wps ai可一键生成标准会议纪要，需会议已结束且开启ai纪要功能；通过「ai帮我写」或「灵犀智能体」整理转写内容，支持模板套用、冗余过滤、发言人修正，并导出含脑图的pdf纪要。
用WPS AI一键生成会议纪要，前提是会议已在WPS会议中完成并开启过AI纪要功能，系统已自动完成语音转写与初步结构化处理，此时你只需调用AI能力对已有内容做精准提炼和格式化输出。
确认会议已完成且AI纪要已生成
打开WPS协作→点击左下角「会议」→进入「历史会议」列表，找到目标会议。只有状态显示为「已结束」且右侧有「查看纪要」按钮的会议，才具备一键生成条件。【未开启AI纪要的会议不会生成任何转写内容，无法后续调用AI】
点击「查看纪要」，进入纪要详情页。若页面顶部显示“AI正在处理中”或空白无内容，请返回会议重试——说明当时未点按工具栏中的「开启AI纪要」按钮。
在纪要页内触发WPS AI生成动作
方法一：使用右上角「AI帮我写」快捷入口
在纪要全文视图中，将光标置于任意段落末尾→点击界面右上角「AI帮我写」按钮→在弹出面板中输入指令：“按标准会议纪要格式整理本内容，包含会议主题、时间、主持人、参会人、议题讨论要点、达成结论、待办事项（标注责任人和截止时间）”。
方法二：调用灵犀智能体深度定制
点击纪要页右上角「更多」→选择「用灵犀整理」→上传你常用的《会议纪要模板.docx》→勾选“保留原始发言人标记”→点击「开始生成」。这一步会严格套用你的标题层级、字体规范和待办项编号样式，适合对外正式分发。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
注意：灵犀生成时若检测到原始转写中存在大量“呃”“啊”“这个那个”等冗余词，会自动过滤，无需提前手动删减。
编辑与导出最终纪要
第一步：核对关键信息
生成后立即检查三处：① 所有姓名/部门/产品名称是否准确（转写常把“李哲”听成“李哲”但写成“李哲”）；② 待办事项中的“张伟负责9月25日前提交方案”是否被误识别为“张伟建议9月25日提交”；③ 时间戳是否与会议实际结束时间一致（尤其跨午休的长会）。
第二步：局部修正
在全文视图中直接双击任意段落即可编辑，修改后自动同步至摘要视图和脑图视图。发言人标签可手动拖拽调整归属——比如某段话实际是王莉说的，但AI误标为陈明，直接点击名字旁的下拉箭头重新选择即可。
第三步：导出交付
点击右上角「导出」→选择「PDF」格式→勾选“含脑图视图”→点击「下载」。文件名默认为“【会议主题】_20260916_纪要”，可直接发送至工作群或邮件。
