WPS文字如何插入页眉页脚

雨墨小哥_6774

雨墨小哥_6774

2026-09-16

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原创

双击距上边距1厘米内空白处可快速进入页眉页脚编辑;首页不显示需勾选“首页不同”再清空内容;奇偶页不同须先启用该选项;删除横线应使用“清除格式”或“删除横线”功能。

wps文字如何插入页眉页脚

论文要加单位名称作页眉、报告要带连续页码作页脚,但双击没反应、插完页码却从第一页开始、首页封面不该出现页眉却删不掉——这些不是软件故障,而是没找准入口或漏关关键开关。

直接双击进入编辑

把光标移到页面顶部空白处,【必须是距上边距1厘米以内的空白区域】,快速双击鼠标左键;页面自动进入页眉编辑状态,顶部出现灰色底纹和“页眉”字样。

同理,页面底部空白处双击,即可进入页脚编辑。

这一步操作起来很简单,直接双击就行,不需要点菜单、也不用找按钮。如果双击没反应,大概率是光标离页边太远,或者文档处于阅读模式(按F5退出)。

用插入菜单打开页眉页脚

方法一:点击「插入」选项卡 → 点击「页眉页脚」按钮 → 自动跳转至页眉区域并激活编辑。

方法二:点击「插入」→「页眉页脚」→ 在下拉列表中选一个预设样式(如“正式”“简约”),WPS会自动插入带格式的页眉,并留出可编辑文本框。

注意:选预设样式后,页眉里已有文字和横线,别急着删——先确认是否需要保留该格式,否则手动清除格式可能连字体设置也一并清掉。

让首页不显示页眉页脚

第一步:双击页眉区域进入编辑状态。

第二步:在「页眉页脚」选项卡中,勾选「首页不同」。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

第三步:将光标定位到第一页页眉内,按 Ctrl+A 全选 → 按 Delete 键清空全部内容。

第四步:点击页面正文任意位置退出编辑,首页页眉即消失,第二页起恢复正常显示。这一步不可跳过「首页不同」直接删内容,否则所有页页眉都会被清空。

给奇数页和偶数页设不同页眉

方法一:双击奇数页页眉 → 在「页眉页脚」选项卡中勾选「奇偶页不同」→ 此时偶数页页眉区域自动变为可编辑状态。

方法二:在偶数页页眉中输入“第 {PAGE} 页”,在奇数页页眉中输入“合同附件 · 机密”,两套内容互不影响。

这个设置只对已启用「奇偶页不同」的节生效;若文档未分节,整篇文档都将按此规则应用。

删除页眉横线

双击进入页眉编辑 → 选中页眉内所有文字(包括隐藏段落标记)→ 在「开始」选项卡中点击「清除格式」按钮。

或者:保持页眉处于编辑状态 → 切换到「页眉页脚」选项卡 → 找到「页眉横线」→ 点击「删除横线」。

如果清除格式后横线还在,说明横线是单独插入的形状线条,需手动选中并按 Delete 删除。

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