1、在Excel表格中规范录入员工信息(如姓名、工号、性别等),并保存为.xlsx格式文件。

2、启动已设计完成的Word工作牌模板文档。

3、切换至「邮件」选项卡,点击「选择收件人」按钮。
4、在弹出菜单中选择「使用现有列表」。

5、浏览并选中步骤1中保存的Excel数据源文件,确认导入。

6、将光标定位到模板中需插入动态内容的位置(例如“姓名”文字后方的下划线处)。

7、点击「插入合并域」,从下拉列表中选取「姓名」字段插入。


8、依同样操作,在对应位置依次插入「工号」「性别」等其他字段。

9、回到「邮件」选项卡,点击「完成并合并」→ 选择「编辑单个文档」。

10、在弹出的对话框中点击「确定」,系统将自动生成包含全部员工信息的工作牌文档。












