近日，阿里巴巴旗下ai智能体产品“千问办公”正式发布业内首创的“多人工作台”功能。用户仅需用自然语言简要描述业务需求，系统即可自动生成一个支持最多百人实时在线协作的专属网页，完整承载多角色、多环节的复杂业务流程。该能力广泛适用于活动统筹、家校共育及企业协同等高频协作场景，有效破解传统saas采购成本高、定制化开发周期长、响应业务变化慢等痛点。目前，用户可直接通过“千问办公”首页底部的功能入口快速体验。
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“千问办公”产品首页
当前市场主流AI工作台多聚焦于个体轻量级应用，如制作在线简历、搭建个人作品集或创建简易打卡工具，主要服务于信息呈现、日常记录或基础交互，实际解决的业务问题较为有限。“千问办公”的“多人工作台”则实现关键跃迁——不仅可一键生成网页，更深度集成四大核心能力：精细化角色权限体系、高性能云端数据库、可视化管理后台与即时在线发布机制，真正支撑起跨角色、跨部门、可持续演进的组织级协作流程。
用户可按管理员、协作者、访客等不同身份灵活配置数据可见范围与操作权限；所有成员提交的信息、任务执行状态、协作进度等均自动归集至统一云数据库；管理者可通过后台实时查看、筛选、导出数据，并进行多维统计分析；生成的工作台支持一键发布，团队成员只需点击链接，即可依据自身角色权限访问对应功能模块并开展协作。
以一场大型城市市集筹备为例，主办方常需同步处理上百位摊主的报名登记、资质审核、点位分配及押金收取等多项事务。“千问办公”可基于该需求秒级生成“摊主招募工作台”：摊主登录后自主填写资料、实时追踪审核结果；主办方集中审阅材料、在线反馈修改意见、动态调整摊位规划；财务人员亦可同步掌握各摊位押金缴纳状态，全程无需人工汇总、反复沟通或切换多个系统。
百大摊主招募工作台
在家校协同场景中，“千问办公”可构建覆盖教师、学生、家长三方的统一协作平台。教师可在工作台中布置作业、推送通知、在线批阅并打分；学生使用个人账号提交作业；家长则能随时查阅子女的学习任务与完成情况。更进一步，教师可精细设置隐私权限，确保每位家长仅能查看本班、本生相关数据，兼顾透明度与信息安全。
家校协同工作台
在企业级应用中，“千问办公”支持按需生成高度适配不同业务线的多人协作工作台。例如，品牌方在开展达人营销时，可快速搭建“达人投放工作台”，用于集中管理达人资源库、内容合规审核、排期进度跟踪与效果回传；连锁零售企业在多地同步推进新店开业时，则可启用“开店筹备工作台”，由各地负责人实时更新装修、证照、人员、物料等筹备节点，总部管理者则通过统一视图全局掌控所有门店进展。
达人投放工作台
长期以来，企业若想将线下业务流程数字化，往往依赖采购标准化ERP、OA或垂直领域SaaS系统。以电商行业为例，一套涵盖商品管理、订单履约、支付结算与会员运营的商城SaaS，年订阅费用动辄数万元起步；若叠加个性化会员体系、特殊营销规则，或需与内部ERP、财务系统打通，则必须启动定制开发，投入成本常达数十万元，且从需求梳理、原型设计、编码测试到最终上线，周期普遍长达数月。而一旦业务规则调整，还需再次协调产品与技术团队进行迭代甚至重构。
“多人工作台”正为此类难题提供全新AI范式：专业人士仅需用日常语言说明“涉及哪些角色、各自要做什么、需要留存哪些数据”，系统即可理解意图、生成可用协作工具，并即时对外发布。当业务逻辑更新时，同样可通过自然语言指令快速调整页面结构、权限配置或数据字段，实现敏捷响应。
作为全球首个深度聚焦企业级场景的AI Agent产品，“千问办公”上线仅一个月，用户规模已突破3000万，其中企业用户占比超50%。其产品架构从立项之初即围绕组织AI需求展开，不仅持续优化单点办公效率，更致力于理解组织上下文、嵌入真实工作流，切实提升复杂业务链路与跨团队协同效能。此次“多人工作台”的推出，标志着AI能力正加速从服务个体向赋能组织纵深演进，推动智能协作真正落地于千行百业的具体业务现场。
