需先登录咔片ai官网并进入「智能写作」模块，上传含时间节点、负责人、当前状态的原始进度表（excel/word），否则ai仅输出模板化内容；支持快捷入口或自定义指令生成汇报，后者须明确角色、用途、字数及核心关注点；终稿需核对标红数据、插入自动更新图表，并导出带修订痕迹的word文件。
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用咔片AI生成项目进度汇报，需先在网页端登录账号并进入「智能写作」模块，确保当前项目文档已上传或已输入基础信息，否则AI无法提取关键节点和数据。
准备项目基础资料
打开咔片AI官网，登录企业账号→点击左上角「工作台」→选择目标项目空间→在「文档中心」中上传或新建一份含时间节点、负责人、当前状态的原始进度表（Excel或Word均可）。
这一步必须完成，【未关联任何项目资料时，AI默认输出模板化内容，无法体现真实进展偏差和风险】。
若已有历史周报文档，可直接拖入「参考资料」区域，系统会自动识别任务闭环率、延期条目等特征。
启动智能汇报生成
方法一：快捷入口生成
在项目空间首页，点击「写周报」按钮→选择「AI生成进度汇报」→勾选「包含图表摘要」「标注风险项」→点击「生成」。
方法二：自定义指令生成
进入「智能写作」→新建空白输入框→输入提示词：“根据附件中的甘特图和上周会议纪要，输出一份面向技术负责人的项目进度汇报，重点说明接口联调延迟原因及补救措施，字数控制在800字以内”。
注意：使用方法二时，提示词中必须明确角色、用途、字数、核心关注点，否则输出易泛泛而谈。
调整与导出终稿
第一步：通读AI生成内容，定位标红的“待确认数据”段落——这些位置通常引用了未明确来源的工期天数或责任人姓名，需手动核对后双击修改。
第二步：将光标置于“风险与应对”章节末尾→点击工具栏「插入」→选择「自动更新图表」→系统从原始甘特图中抓取最新完成率生成柱状图。
第三步：点击右上角「导出」→选择「Word格式」→勾选「保留修订痕迹」→下载文件。
