必须提交国家知识产权局标准文件《转让移转申请注册商标申请书》，由转让人与受让人共同签署，不可使用自行拟定的受让书；需登录中国商标网在线填报，严格核对注册号、类别、名称，地址须全称，多商标须分别提交申请。
你需要在商标转让平台提交受让书来完成商标权利接收，但平台本身不提供“受让书”这一独立文件类型——它只接受国家知识产权局商标局统一规定的《转让移转申请注册商标申请书》，且该文件必须由转让人与受让人双方共同签署后提交。
先确认你到底要填哪份文件
商标转让平台（如中国商标网网上申请系统）不接受自行拟定的“受让书”“接收声明”或“权益确认函”。唯一合法有效的文书是国家知识产权局发布的标准书式：【转让移转申请注册商标申请书】。该文件下载地址为：中国商标网 → 商标申请书式 → 商标后续业务书式 → “转让移转申请注册商标申请书.doc”（2026年最新版，不可手写，必须机打）。
如果你是受让人，不能单独提交“我愿意接收”的声明；你必须和转让人一起填写同一份申请书，并在指定位置盖章/签字。
《转让移转申请注册商标申请书》填写步骤
第一步：登录中国商标网（http://sbj.cnipa.gov.cn），点击“商标网上申请”→“登录”→选择“受让人”身份进入系统（需提前完成用户注册及实名认证）。
第二步：在“商标后续业务”模块中，选择“转让/移转申请”，系统自动调取已关联的商标信息；若未关联，需手动输入商标注册号或申请号，核对类别、图样、权利人名称是否与《商标注册证》完全一致——【注册号、类别、名称三者任一错位，将直接导致不予受理】。
第三步：在线填写申请书字段，重点注意以下五项：
① 受让人名称、地址须与营业执照/身份证信息一字不差，地址须冠以省、市、区（县）全称；
② “是否共有商标”栏如实勾选，若勾选“是”，所有共有人必须全部签字盖章；
③ 受让人章戳（签字）处必须加盖公章（企业）或签字+身份证号（自然人），且与所附身份证明文件完全对应；
④ 外国受让人必须填写国内接收人及地址，否则无法接收官方文书；
⑤ 代理机构信息仅在委托代理时填写，直报无需填写。
常见错误填写方式及修正方法
方法一：把“受让人地址”简写成“北京市朝阳区XX大厦”→ 错误。必须写全：“北京市朝阳区XX街道XX路XX号XX大厦X层X室”。地址缺省、缩略、使用简称，系统初审即退文。
方法二：转让人已注销，受让人试图单方提交申请→ 不可行。必须由转让人的清算组或承继主体作为转让人签章，并同步提交《注销证明》《承继文件》等移转证明材料。
方法三：多个商标一并转让时，仅填写其中一个注册号→ 【必须为每个拟转让商标单独提交一份申请书，不可合并填写】。相同或近似商标未一并转让的，商标局将发出《补正通知书》，逾期未补正则视为放弃。
附件上传清单（缺一不可）
上传时需按顺序提交以下扫描件，均为PDF或JPG格式，单个文件≤5MB：
• 转让人营业执照副本复印件（加盖公章）或身份证正反面（自然人）；
• 受让人营业执照副本复印件（加盖公章）或身份证正反面（自然人）；
• 《商标注册证》首页清晰扫描件（含注册号、类别、有效期）；
• 委托代理的，另加传《代理委托书》原件扫描件；
• 转让人与受让人双方签署完毕的《转让移转申请注册商标申请书》PDF版（机打+签章页）。
