敬业签是windows端唯一原生支持一键批量导出便签为txt/csv的工具,路径:右键分类→导出数据→选格式→保存;另可手动提取sticky notes数据库或通过outlook邮箱自动导出html备份。

你想把Windows电脑桌面便签里所有文字内容一次性保存成可编辑的文本文件,避免一张张点开复制导致遗漏、格式错乱或时间浪费——系统自带Sticky Notes根本没提供导出按钮,而敬业签这类第三方工具却能直接右键批量导出,操作路径清晰且结果可控。
用敬业签实现真正一键批量导出
这是目前唯一在Windows桌面端支持原生批量导出、无需中转邮件或手动解析数据库的方案,适合需要频繁归档、备份或迁移便签数据的用户。
第一步:打开敬业签Windows桌面版 → 确保已登录账号并完成数据同步
第二步:在左侧分类列表中,鼠标右键点击任一便签分类名称 → 选择“导出数据”
第三步:勾选要导出的便签范围(单个分类/全部分类)→ 设置导出格式为“TXT”或“CSV” → 点击“确定”
第四步:选择本地保存路径 → 点击“保存”,几秒内生成完整文本文件,内容含标题、创建时间、正文,无乱码无截断
绕过界面限制:手动提取Sticky Notes原始数据库
适用于坚持使用系统自带便签、又不愿依赖邮箱或云服务的用户。操作需停用应用,但全程不装破解工具,也不修改注册表。
方法一:定位数据库文件
Win+R → 输入 【%localappdata%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState】 → 回车 → 找到 plum.sqlite → 复制一份到桌面备用
方法二:用DB Browser for SQLite导出纯文本
下载安装DB Browser for SQLite(官网免费)→ 启动后点击“Open Database” → 选择桌面那份plum.sqlite → 切换到“Browse Data”选项卡 → 表名下拉框选“Note” → 全选表格 → 右键“Export table as CSV” → 保存为notes.csv
用记事本打开CSV → 删除除第一列(内容)、第三列(创建时间)外的所有列 → 另存为UTF-8编码的.txt文件
通过Outlook邮箱自动打包导出全部便签
这个方法完全由系统后台触发,适合早已开启Microsoft账户同步、且不介意等邮件送达的用户。导出的是结构化HTML,可直接复制粘贴,但无法跳过邮箱环节。
① 打开Sticky Notes → 点击右上角齿轮图标 → 进入设置页面
② 确认顶部显示“已登录 [你的邮箱]”,且下方“同步”开关为蓝色开启状态;【若未登录或同步关闭,此方法将失败,导出按钮不会出现】
③ 向下滚动到底部 → 找到“导入便笺”区域 → 点击“导出到你的Outlook邮箱”
④ 跳转网页后用同一Microsoft账户登录Outlook → 授权访问 → 页面提示“正在处理”,关闭即可
⑤ 48小时内查收邮箱,主题为“你的便笺备份”,附件为单个HTML文件,用浏览器打开即见全部便签按时间倒序排列,Ctrl+A → Ctrl+C → 粘贴到记事本保存为.txt即可











