办公自动化skill需明确目标、输入输出格式及真实约束,通过skill.md定义逻辑、references存放资源、scripts支持脚本扩展,并用变量占位、输入校验和权限熔断保障稳定执行。
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你想让Loomy自动完成周报生成、发票归类、会议纪要转待办这类高频办公任务,而不是每次手动描述流程、反复校验格式——这正是制作办公自动化Skill要解决的核心问题,它能把重复动作固化为可调用、可复用、可共享的智能模块。
明确Skill目标与适用边界
先停下手头正在写的提示词,打开一个空白文档,用三句话写清楚:这个Skill要替你做什么事、输入什么信息、输出什么结果。例如,“把微信聊天截图里的报销金额和日期提取出来,填进Excel模板第3行;输入是单张PNG截图,输出是已填写的.xlsx文件”。【必须限定输入类型和输出格式,否则Loomy无法稳定触发】
跳过“支持所有格式”“智能判断场景”这类模糊表述。Loomy在执行时只认具体路径、固定字段名、明确文件后缀。你写“PDF或Word都行”,它会在第一步就卡住,因为无法同时加载两种解析器。
搭建Skill基础结构
在Loomy工作目录下新建文件夹,命名为如weekly-report-skill。里面必须包含以下三个元素:
① SKILL.md:用文本编辑器打开,顶部写YAML frontmatter,格式如下:
```yaml
name: 周报生成器
description: 根据用户粘贴的本周工作条目,按麦肯锡风格生成带进度条的PPT一页摘要
```
正文部分直接写执行逻辑,不要加“请”“麻烦”等对话体。例如:“1. 提取用户输入中以‘完成’‘推进’‘启动’开头的句子 → 2. 每句前插入●符号 → 3. 将全部内容塞入预设PPT模板的文本框”。
② references/ 文件夹:放你常用的公司LOGO.png、品牌色值表.csv、上周周报样例.docx。这些文件不会被默认加载,只有SKILL.md里明确写出“读取references/brand-colors.csv第2行第1列”时才会调用。
③ scripts/ 文件夹(可选):如果你需要调用本地Python脚本处理数据,就放在这里。注意脚本第一行必须是#!/usr/bin/env python3,且Loomy安装时已勾选“允许执行本地脚本”选项。
注入真实办公约束条件
方法一:用变量占位符绑定动态内容
在SKILL.md正文中写下{project_name}、{deadline_date}这样的大括号变量。当用户说“生成XX项目周报,截止日8月25日”,Loomy会自动把这两个值填进对应位置。变量名必须全小写+下划线,不能含空格或中文。
方法二:强制校验输入完整性
在SKILL.md开头加一行指令:“若输入未包含‘本周完成’‘下周计划’两个关键词,则暂停并回复‘请补全这两部分内容’”。这能拦住用户随手粘贴的零散消息,避免后续步骤因缺字段而报错。
方法三:嵌入安全熔断机制
在涉及文件操作的步骤末尾加一句:“执行前检查目标文件夹是否存在write权限,否则终止并提示‘请右键点击该文件夹→属性→安全→编辑→勾选‘写入’’”。【Loomy默认不修改系统级权限,这步必须人工确认】
测试与部署
把整个skill文件夹拖进Loomy主界面右下角的“技能管理”面板,松手即完成注册。不用重启软件,也不用点“安装”按钮。
立即在对话框输入“用周报生成器处理以下内容:本周完成接口联调,下周计划上线灰度版本”,观察Loomy是否跳过解释环节,直接输出PPT文件。
如果卡在某一步,点击界面上方的“执行日志”按钮,查看红色报错行。常见失败原因是:references里引用了不存在的文件名、变量名拼写与用户输入不一致、脚本缺少执行权限。











