loomy可创建复用工作流实现excel筛选导出pdf:先新建任务,拖入打开文件→运行excel宏→导出为pdf节点;配置打开本地模板、b列含“未完成”筛选、自动命名pdf;支持手动、定时或im触发;更换文件需验证流程。
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你想让AI自动执行“打开Excel→筛选B列含‘未完成’的行→复制到新表→保存为PDF”这类固定动作,而不是每次都要重新描述一遍。
用Loomy创建可复用的工作流
第一步:在Loomy主界面点击左下角「+新建任务」按钮,选择「从零创建工作流」。
第二步:在空白画布中,依次拖入「打开文件」→「运行Excel宏」→「导出为PDF」三个节点。注意:不要选「执行命令行」或「调用Python脚本」节点,它们需要写代码,而你只想点选配置。
第三步:双击「打开文件」节点,在弹出窗口中点击「浏览」,定位到你常用的模板Excel文件(如日报模板.xlsx)。【必须是本地已存在的文件路径,不能填网络链接或相对路径】
第四步:双击「运行Excel宏」节点,在「操作类型」下拉菜单中选择「筛选并复制」,然后在「筛选条件」栏输入:B列包含"未完成"。这一步不支持正则或模糊匹配,必须用中文全字匹配,否则会跳过所有行。
第五步:双击「导出为PDF」节点,勾选「自动命名」,在右侧输入命名规则:未完成汇总_{日期:YYYYMMDD}。系统会自动替换为当天日期,避免手动改名出错。
给工作流起名并绑定触发方式
方法一:手动触发
在工作流编辑页右上角输入名称,例如「日报未完成项导出」,点击「保存」。之后在Loomy首页「我的工作流」列表里,点击该名称即可一键运行。
方法二:定时自动执行
保存后点击该工作流右侧的「…」→「设置定时」→选择「每天上午9:15」→确认。Loomy会在设定时间自动唤醒、检查Excel是否存在、执行全部步骤,完成后在通知栏提示「已生成PDF:未完成汇总_20260821.pdf」。
方法三:通过IM远程触发(需提前绑定飞书/钉钉)
在飞书群中@Loomy,发送消息:“执行日报未完成项导出”。注意:必须使用你在Loomy中保存的**完全一致的名称**,多一个空格或标点都会识别失败。
让工作流适配不同文件
如果你下周要处理另一份叫周报模板.xlsx的文件,不用重做整个流程。回到工作流编辑页,双击「打开文件」节点,直接更换路径即可。其他节点逻辑保持不变,因为筛选条件和导出规则是独立配置的。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但要注意:更换文件后务必点击右上角「验证流程」按钮,Loomy会模拟运行一次,检查Excel结构是否匹配(比如原模板B列是“状态”,新模板B列是“进展”,那筛选条件就得同步改成B列包含"未完成")。











