word里的分栏排版能做出报刊杂志那样的专业效果，很适合用来做新闻稿、宣传册或者学术论文，用好了能快速给文档增加清晰的视觉层次。

第一步：打开文档并选中内容

启动Microsoft Word，打开需要排版的文档。用鼠标从要分栏的文字开头拖到末尾，选中对应的段落。要是想给整篇文档都分栏，直接按Ctrl+A全选就行。选中的内容会高亮显示，确认范围没错再往下走。

第二步：进入布局选项卡

看Word顶部的功能区，找到并点击「布局」选项卡，部分老版本这里显示的是「页面布局」，页面方向、页边距、分栏这类排版相关的设置都集中在这个选项卡里。点完就能看到页面设置的相关工具组。

第三步：点击分栏功能

在布局选项卡的「页面设置」区域，找到「分栏」按钮点一下，会弹出下拉菜单，里面列好了常用的分栏预设样式，包括一栏、两栏、三栏，还有偏左、偏右这类不对称布局，是快速套用标准分栏方案的入口。

第四步：选择分栏样式

跟着你的文档需求，直接在下拉菜单里点选需要的预设样式就行。比如做双栏新闻稿就选「两栏」，做三栏简报就选「三栏」。要是自带的预设满足不了要求，点菜单底部的「更多分栏」选项，就能进入高级设置界面调整细节。

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第五步：自定义分栏参数

在分栏对话框里，直接通过「栏数」输入框设定你需要的具体栏数。勾选「栏宽相等」，所有栏的宽度就会保持一致，取消勾选之后就能分别设置每一栏的宽度和间距。想要视觉上更清晰区分内容，勾选「分隔线」选项，就会在栏之间加一条竖线。所有参数调整完点「确定」，设置立刻就会应用到之前选中的文本上。

第六步：查看分栏效果

回到文档编辑区域，你选中的文本会马上按照设定重新排版，两栏或者三栏内容并排显示，栏间距均匀，之前勾选了分隔线的话中间也会出现对应竖线。这时候可以滚动页面检查整体效果，不满意的话重复上面的步骤修改参数就行。确认没问题按Ctrl+S保存文档，分栏排版就完成了。

分栏功能很适合优化长文档的版面，合理使用能明显提升阅读体验。注意分栏之前一定要先选中目标内容，避免误操作改到其他不需要分栏的段落。要是有复杂排版需求，还可以搭配分节符，给文档不同的区域设置不一样的分栏规则。