平时核对财务数据、比对报表版本的时候，经常要同时对照两个excel表格的内容。excel自带的「并排查看」功能就能快速开双窗口同步对比，搭配条件格式还能自动把不一样的内容标出来，下面给大家说下完整的操作步骤。

第一步：准备需要对比的Excel文件

先把要比对的两份表格准备好。要是你要对比的是同一个工作簿里的不同工作表，直接打开这个文件就行；如果是两个分开的.xlsx文件，就点顶部「文件→打开」，把两个文件都加载进Excel。最好先确认下两个表格的列结构差不多，后面对比起来会顺手很多。

第二步：创建可并排显示的窗口

要是两个表格都在同一个工作簿里，得先给这个文件多开一个视图窗口。点顶部功能区的「视图」选项卡，在「窗口」分组里找到「新建窗口」点一下。这时候Excel会自动弹出一个叫「文件名:2」的新窗口，两个窗口内容是完全同步的，不过可以各自单独滚动、跳转到不同位置。如果你本来就是打开了两个独立的文件，直接跳过这步往下走就行。

第三步：启用并排查看功能

两个窗口都别关，随便在其中一个窗口的「视图」选项卡里点一下「并排查看」按钮。Excel会自动把两个窗口调整成左右并排的布局，默认还会打开「同步滚动」功能。这时候你滑动其中一个窗口的内容，另一个窗口也会跟着同步滚动，逐行核对数据特别方便。

Excel Batch Processor

自动化批量 Excel 任务，包括合并、拆分、格式转换、数据清洗、去重以及支持通配符的批量公式填充。

下载

第四步：调整布局与同步滚动设置

进入并排模式之后，你可以拖动两个窗口中间的分割线，调整左右两边的宽度占比。要是你只需要比对特定区域，不想全程同步滚动，直接在「视图」选项卡里把「同步滚动」的勾选取消就行，两个窗口就能各自独立翻页看不同位置。碰到很宽的表格，也可以点「全部重排」选「水平并排」，改成上下排布的布局。

第五步：用条件格式或公式辅助差异识别

手动翻着对比很容易看漏细节，你可以用Excel自带的自动化功能快速找出不一样的地方。选中要比对的所有数据区域，点「开始」选项卡里的「条件格式→新建规则」，选「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入类似=A1[另一个工作簿]Sheet1!A1的公式，再设置一个显眼的填充色就好。也可以在空白新列里用=IF(A2=B2,"相同","不同")公式批量标记差异，设置完之后，所有数值不一样的单元格都会自动高亮标出来。

实用提示：并排查看功能也完全可以用来对比同一个工作簿里的不同工作表。如果你经常要比对固定的几份表格，可以把当前调好的窗口布局存成「自定义视图」（视图→自定义视图），下次打开点一下就能直接恢复布局，不用重新调。如果是数据量很大的差异核对，建议先点「数据→删除重复项」或者用高级筛选做一遍预处理，再开并排查看人工复核，效率会高很多。