Word如何不打印文档中的图形对象?

梦涛大大_6217

梦涛大大_6217

2026-08-25

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原创

想让word打印的时候自动忽略文档里的图形对象,操作很简单:点开顶部「文件」菜单进「选项」,切到「显示」面板,取消勾选「打印在word中创建的图形对象」,之后再打印就生效了。注意这个开关只控制用形状、文本框、线条这类工具生成的内容,要是你文档里插的是普通图片、背景图,得调整旁边对应的其他打印选项才行。

下面的操作界面以微软Word的「显示」「打印」页面为准,不同版本的选项名可能有细微差别,但整体位置基本一致,找起来不会太费劲。

第1步:进入显示设置

先打开你要打印的文档,点左上角的「文件」,再进「选项」。弹出的「Word 选项」窗口左侧,切换到「显示」面板,这里集中了所有页面显示、打印相关的复选项;要是你还停在「常规」或者「校对」标签页,后面要找的打印开关根本不会显示。

Word 选项窗口左侧显示 Display 入口,用于进入第1步的显示设置

第2步:取消打印图形对象

把窗口往下拉,找到「打印选项」板块,把「打印在 Word 中创建的图形对象」前面的勾去掉,然后点「确定」保存设置。这个选项管控的是形状、艺术字、文本框、箭头、线条这一类对象;如果文档里还有插入的普通图片,不想连图片一起屏蔽打印,别顺手改动旁边其他复选框。

Word 显示设置里的 Printing options 区域,取消勾选 Print drawings created in Word 并确认

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第3步:打开打印页复查预览

回到「文件」菜单进「打印」页面,看右侧的预览区。之前文档里用图形对象做的边框、箭头、文本框或者装饰形状如果已经不在预览里显示,说明设置生效,这时候再点打印,纸面输出就会和当前预览完全一致。

Word 的 Print 页面左侧入口与右侧打印预览区域,用于第3步复查图形对象是否已不显示

如果预览里图形对象还在,通常是取消勾选后没点「确定」保存,或者你以为是图形的内容其实是插入的普通图片。点一下文档里的对应元素,能看到形状控制点、顶部弹出「绘图格式」入口的,才属于这个开关能管控的范围。

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