合同管理系统减少漏签的核心是系统自动盯人，通过三级预警（30/15/7天）、绑定实名手机号开启移动端推送、每日强制查看首页到期看板三步实现闭环管理。
合同管理系统减少漏签的核心是把人工盯梢变成系统自动盯人，每天早上打开系统就能看到今天必须处理的续签名单，而不是靠翻Excel或记在本子上等到期前一天才手忙脚乱。
设置三级预警提醒时间
进入系统【系统设置→提醒设置→合同提醒】，找到“合同到期提醒”模块。
勾选启用合同到期提醒，然后分别设置三个时间节点：提前【30天】（准备期）、【15天】（执行期）、【7天】（紧急期）。
每个节点可独立选择通知方式：邮件+WPS协作消息为必选项，7天紧急期额外勾选短信或钉钉机器人推送，确保HR手机能震一下就看到。
这一步不能只设一个“提前15天”，单点提醒失效即全盘失守；三级递进才是兜底逻辑——30天发给HR做材料准备，15天同步抄送部门负责人确认排期，7天直达员工本人发起签署动作。
绑定员工手机号并开启移动端推送
在员工档案页点击“编辑”，找到“联系方式”栏，手动录入或批量导入员工本人手机号。
注意：必须是员工实名认证的手机号，系统不识别虚拟号段或前台总机号码。
保存后返回【系统设置→消息中心→移动推送】，开启“合同到期提醒”开关，并确认推送模板已启用“员工端可见”权限。
这一步漏做，等于白设预警——系统发了100条邮件，员工没看；但短信/钉钉消息弹出来，他刷手机时大概率点开。
每日强制查看首页到期看板
登录系统后，首页顶部会直接显示红字数字：“今日待续签：【3】”，点击数字跳转至《合同状态追踪表》。
第一步：筛选“状态=待处理”，按“到期日升序”排列，优先处理今天和明天到期的；
第二步：逐条点击员工姓名，进入其合同详情页，核对“签约类型”是否为续签、历史签署记录是否完整；
第三步：点击“发起续签”，系统自动生成带水印编号的新合同包，一键发送至员工WPS协作或钉钉待办。
每天下班前未闭环的条目，次日会在首页加粗闪烁，且自动同步至HR主管的待办清单中。
