合同管理系统分左、中、右三区：左侧导航可自定义合同类型，中间按时间倒序显示带状态色块的合同列表，右侧工具栏仅在选中合同后浮现；搜索支持编号模糊匹配、合作方关键词拆解及红色到期预警；新增合同时须点击“自动生成”编号并先传附件再保存。
刚打开合同管理系统，面对左侧一排标签和右侧密密麻麻的列表，根本分不清哪是合同录入入口、哪能查到期提醒、哪里改权限——这不是界面复杂，是你还没摸清它的视觉动线和功能分区逻辑。
先认准三大核心区域
启动软件后，界面自动分为左、中、右三块，不要从顶部菜单开始找，那是老式ERP的习惯。左侧是导航栏，显示「采购合同」「销售协议」「服务合同」等标签，这些不是固定分类，【点击右上角“+”可即时新增自定义类型】；中间是主操作区，当前选中的分类下所有合同按时间倒序排列，每行带状态色块（绿色=已签署，黄色=待审批，红色=即将到期）；右侧是浮动工具栏，只在你选中某份合同后才弹出「编辑」「导出」「设提醒」「上传附件」四个图标，不选中就隐藏，避免误点。
这一步不用任何设置，打开即见，但很多人卡在第一步：盯着顶部菜单栏反复点击，其实系统压根没设顶部菜单。
快速定位你手上的那份合同
方法一：用编号直搜
在界面右上角搜索框输入合同编号（如CG-2026-087），回车，结果秒出。注意编号支持模糊匹配，输“CG-2026”也能列出本年度所有采购合同。
方法二：按合作方筛
点击搜索框右侧漏斗图标→勾选“合作方名称”→输入公司全称或简称（如“华信科技”或“华信”）→点“确定”。若对方名称在合同里写的是“深圳市华信科技有限公司”，但你只记得“华信”，直接输“华信”就能命中，系统自动做关键词拆解。
方法三：看状态色块速判
滚动主列表，红色色块合同优先处理——它代表“距到期不足15天”，鼠标悬停会浮出具体日期（如“2026-08-22到期”）。这个色块逻辑不可关闭，是系统强制提示项。
第一次添加合同时必做的三件事
第一步：点击左侧「采购合同」标签（或其他你常用类型）→右上角点「新增」按钮。
第二步：填写表单时，标*字段为必填，其中「合同编号」字段旁有「自动生成」小字，【务必点它，手动输入易重复或格式错】，系统会按“类型缩写-年份-序号”生成（如XJ-2026-001）；
第三步：填完基本信息后，别急着保存——先拖入扫描件PDF到「附件」区域，再点右下角「保存并进入审批流」。如果跳过附件直接保存，后续无法补传扫描件，只能删掉重录。
