新建合同模板需先选类型再配字段，按必填、可选、计算、引用四类配置，规避编号规则错误、主体联动缺失、金额单位不统一三类陷阱。
新建合同模板不是简单填几个空格，而是要让业务员能快速填对、法务能一眼看清风险点、系统能自动校验关键逻辑。字段设计错了，后续所有审批、付款、归档都会卡在源头。
先定分类，再配字段
打开泛微E10 eBuilder → 进入【合同管理】→ 点击【模板管理】→ 新建模板前，必须先选择合同类型。系统会自动加载该类型预设的字段组——比如选“采购合同”，就默认带出供应商名称、采购清单、付款比例字段；选“保密协议”，则跳过金额类字段，启用“保密期限”“泄密赔偿计算方式”等专属栏位。
【合同类型一旦选定不可修改，后续字段增删都基于此类型展开】
这一步不能跳过。如果直接新建空白模板再手动加字段，系统不会自动绑定审批流程、权限规则和条款库，后期补配极易漏项。
核心字段配置四原则
字段不是越多越好，而是要分清“必填”“可选”“计算”“引用”四类角色：
① 必填字段：合同编号、签约日期、双方主体（需关联企业信息库）、合同金额（数字类型+正则校验：^([1-9]\d*|0)(\.\d{1,2})?$）。
② 可选字段：备注、附件说明、特殊条款补充——这些字段要设置“折叠显示”，避免主表单过长。
③ 计算字段：已回款比例、剩余付款天数、违约金（自动=合同金额×0.05×逾期天数）。这类字段必须勾选“只读”，禁止人工录入，否则会覆盖公式结果。
④ 引用字段：从条款库中拖拽插入的标准段落，如“争议解决方式”“知识产权归属”。插入后字段名显示为【条款：争议解决】，点击可查看原文并切换不同版本。
三类高危字段配置陷阱
方法一：合同编号自动生成
在字段属性中选择“自动编号”，输入规则：CX-{yyyy}-{0001}。注意：大括号必须英文半角，年份格式必须是yyyy（不是yy），流水号位数不足时自动补零。若输成CX-{yy}-{1}，2026年第一条合同会生成CX-26-1，第二条变成CX-26-2——但系统无法识别这是同一序列，后续按编号查询会断档。
方法二：签约主体下拉联动
先建好【企业信息库】数据源，再为“甲方名称”字段绑定该数据源。启用“搜索筛选”开关，否则下拉列表超过50条时根本找不到目标企业。不开启搜索的话，业务员只能靠滚动条肉眼翻找，常会选错同名公司（比如“北京某某科技有限公司”和“北京某某科技（集团）有限公司”）。
方法三：金额字段单位统一
所有金额类字段（合同总额、预付款、质保金）必须设置同一单位（元），且小数位固定为2位。如果有的设“万元”、有的设“元”，系统汇总时会出现10000倍误差——财务导出报表时才发现总金额少了一个数量级，此时合同已签完，修改字段会触发全量数据重算，耗时超2小时。
