想把word文档直接当文件发出去，最快的操作路径就是打开文档后进「文件」栏，找到「共享」选项，选「电子邮件」，再点「作为附件发送」就行。这个方法适合已经保存过的word文档；如果当前文档还没存过，先按一次ctrl+s保存好，避免发出去的是系统生成的临时文件名。

第一步：进入共享页

打开要发送的Word文档，先看一眼顶部标题栏，确认显示的是你存好的文件名，文档处于已保存状态。点击左上角的「文件」，进到后台页面后选择左侧的「共享」。如果点完还停留在正文编辑页面，说明没进入文件后台，再点一次左上角的「文件」入口就好。

第二步：选择作为附件发送

在共享页里选「电子邮件」，右侧会弹出几种发送方式。要把Word原文件发给对方编辑，直接点「作为附件发送」就对了；如果只想让对方看版式、不希望他改动内容，也可以改选PDF附件，但这种发出去的就不是原始Word文件了。

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第三步：填写收件人并发送

Word会自动调起Outlook新建邮件，把当前文档直接挂到附件栏。先检查附件名是不是你刚才打开的那份文档，再填好收件人、主题和正文，最后点「发送」。如果点完没弹出邮件窗口，一般是电脑没配置默认邮箱客户端，这种情况你可以先把文档存到本地，再开网页版邮箱手动添加附件发送。

邮件发出去前记得扫一眼附件栏：能看到后缀为.docx的文件名和对应大小，才算是以原文件形式发送成功。收件人后续需要编辑文档的话，优先发.docx格式；对方只需要查看或者打印时，再考虑导出PDF之后发送。