职场新人培训:用Gamma AI快速制作入职指南【新人】

轻瑶君_1165

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2026-08-09

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原创

Gamma AI可在10分钟内生成可交互、带导航的入职指南网页:注册企业邮箱→选Presentation模板→粘贴结构化内容→用Ctrl/Cmd+Enter分页→插入链接/PDF/知识库→发布为公共或公司专属链接。

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职场新人培训:用gamma ai快速制作入职指南【新人】

刚入职的新人需要一份清晰、可快速上手的入职指南,但人力部门没时间逐字撰写,传统PPT又显得呆板难更新——用Gamma AI,10分钟内就能生成带导航、可交互、自动排版的入职指南网页,无需设计基础,也不用反复修改Word格式。

注册并创建新项目

打开 gamma.app 官网,点击右上角「Sign up」,用公司邮箱注册(【务必用企业邮箱,否则后续无法接入内部知识库】)→ 注册完成后跳转至仪表盘 → 点击「New document」→ 选择「Presentation」模板(它比「Document」更适合做带章节跳转的指南)。

输入入职指南核心内容

在左侧编辑区直接粘贴你整理好的文字素材,例如:
• 入职第一天流程(前台报到→IT领设备→直属主管面谈)
• 部门架构图(可用纯文字描述:总监→3位经理→各自下属5~8人)
• 常用系统清单(OA/HRIS/报销系统,附登录网址)
• 试用期关键节点(第7天熟悉流程、第30天首次反馈、第90天转正评估)。

Gamma会实时识别段落层级,自动将带「•」或「-」开头的条目转为卡片式模块。如果某段文字被错误合并成一大段,把光标放在段首按 Ctrl+Enter(Windows)或 Cmd+Enter(Mac)手动分页即可——这一步不操作,后续生成的导航菜单会缺失关键节点。

让指南真正“能用”:嵌入实用链接与文件

方法一:插入超链接
选中文字如“OA系统”,点击顶部工具栏「Link」图标 → 粘贴实际网址(https://oa.yourcompany.com)→ 回车确认。Gamma会自动渲染为蓝色可点击文本,鼠标悬停显示「↗」图标。

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GaMMA 地震相位关联算法的 Python 包概述。该算法期望相位拾取数据和台站数据,如...

下载

方法二:上传PDF版《员工手册》
在任意页面空白处点击「+ Add block」→ 选择「File」→ 拖入本地PDF文件 → Gamma自动生成带预览图的下载按钮,新人点一下就能存到手机。

方法三:嵌入内部知识库片段(需管理员已配置)
输入斜杠「/」→ 弹出菜单里选「Notion page」或「Confluence link」→ 搜索“IT密码重置流程”→ 插入后,该区块会实时同步源内容,以后流程更新,指南页自动刷新。

一键生成并发布

第一步:点击右上角「Publish」按钮 → 选择「Public link」(适合发给全员)或「Company-only」(仅限企业邮箱访问);
第二步:在「Customize URL」栏输入易记路径,比如 /new-hire-onboard;
第三步:勾选「Allow comments」(开启后新人可在每页底部留言提问,HR可后台统一回复);
第四步:点击「Publish」→ 页面跳转至发布成功页,复制顶部链接,微信发给新人即可。

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