在飞书多维表格中,可直接点击人员字段头像或?图标一键发起私聊;多人字段需单独操作;批量发消息需多选后右键选择“给选中人员发消息”,系统自动为每人打开独立聊天窗口。
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在飞书多维表格中,当你需要针对某条记录的人员字段快速发起一对一沟通,不用复制姓名、不用切出表格、不用再打开聊天窗口——直接点击人员头像就能唤起消息对话框。
确认人员字段已正确录入
进入多维表格→找到目标视图→检查该列字段类型是否为「人员」。若显示为文本或单选,则无法触发@功能,【必须先将字段类型修改为「人员」】。
修改方式:点击列标题右侧「⋯」→「编辑字段」→类型选择「人员」→保存。旧数据不会自动转为人员,需手动点击单元格→输入姓名或邮箱搜索并选中。
从人员字段一键发起私聊
方法一:点击单元格内任意一个人员头像(支持单人/多人字段)→弹出浮动菜单→点击「发消息」。
方法二:鼠标悬停在人员字段单元格上→出现「?」图标→直接点击该图标→跳转至与该人员的最新会话页;若无历史会话,则新建一个1对1聊天窗口。
注意:多人字段中点击某个头像,只会给该成员发消息,不会群发。多人同时发消息需分别操作。
批量给多条记录的负责人发消息
第一步:切换到「表格视图」→按住 Ctrl(Windows)或 ⌘(Mac)键,逐个点击含人员字段的单元格(支持跨行不连续选择)。
第二步:右键任意一个被选中的人员字段单元格→在上下文菜单中选择「给选中人员发消息」。
第三步:系统自动为每位被选中的人员分别打开独立聊天窗口,窗口标题显示其姓名+「(来自多维表格)」。这一步不可撤回,【发送前请确认所选人员准确无误】。











