UPS国际快递查询显示扣关怎么处理?清关延误补交资料指南

雨丽大大_3075

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2026-08-06

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“扣关”表示货物被目的国海关拦截,需在时限内补交材料或缴税,否则将退回或销毁;须先查清具体原因并截图保存,再按商业发票缺失、hs编码错误、收件人资质问题三类情形分别补料,并48小时内完成客服升级、邮件提交及状态跟踪。

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UPS国际快递查询页面显示“扣关”状态,说明货物已被目的国海关拦截,无法继续派送,必须在规定时限内补交材料或缴税才能放行,超时未处理将退回或销毁。

先确认扣关具体原因

登录UPS官网或App,输入运单号,在物流详情页点击“扣关”节点旁的【查看详情】按钮,系统会显示海关反馈的原始英文备注(如“Customs hold – missing commercial invoice”或“HS code mismatch”);【务必截图保存该页面,这是后续申诉和补料的唯一凭证】

不要只看中文翻译,部分平台自动翻译不准——例如“valuation under review”实际是货值待审,不是“估价错误”;“document discrepancy”指单证不一致,可能是发票品名与申报项数量对不上。

区分三类常见扣关情形及对应补料动作

方法一:商业发票缺失或信息不全(最常见)
立刻登录UPS Easy Clear智能报关系统→进入对应运单→点击“补充资料”→上传完整商业发票PDF(需含:中英文品名、详细材质、用途、单价、总价、币种、原产国、HS编码、买卖双方完整地址与联系方式);【发票必须为签字盖章扫描件,纯Word或Excel表格无效】

方法二:HS编码错误或未填
核对商品真实归类,用中国海关《2026版协调制度》或目的地国海关官网HS查询工具重新确认编码(例如日本JETRO、美国USITC数据库);在Easy Clear系统“修改申报”栏更新HS编码,并同步上传加盖公章的《HS编码确认说明函》(模板可在UPS商户后台下载)。

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方法三:收件人资质问题(多见于墨西哥、巴西、印尼等国)
联系收件人立即提供:①有效身份证件扫描件(墨西哥需VAT号+RFC号,巴西需CPF/CNPJ,印尼需NPWP);②当地进口商注册证明(如墨西哥SAT注册截图、巴西Receita Federal备案页);③收件人签署的《进口授权委托书》(UPS官网可下载多语种模板)。

紧急补救操作路径(48小时内必须完成)

第一步:拨打UPS全球客服专线(中国区:9510-8888,转人工),报运单号并声明“海关扣货需加急处理”,要求坐席将工单升级至清关协调组;

第二步:同步将所有补交资料打包为一个ZIP文件,邮件发送至对应口岸清关邮箱(例如美国:us.customs@ups.com;日本:jp.customs@ups.com;德国:de.customs@ups.com),邮件标题格式:“URGENT-Customs Hold-[运单号]-[收件人姓氏]”;

第三步:每2小时刷新一次UPS官网物流页,若状态变为“Customs clearance in progress”或“Released by customs”,说明资料已受理;若72小时仍无变化,立即向客服索要清关代理联系方式,直接电话对接一线清关员。

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