给excel表格加背景色很简单：先选中要上色的单元格区域，打开「单元格格式」的「填充」面板挑好颜色确认就行。本次操作基于microsoft 365版本的microsoft excel。如果只给表头或者某几行上色，选对应区域就好；要整张表统一底色，就把整个表格主体全部选中。
第一步：选中表格区域
先拖动鼠标选好要加背景色的范围。这里演示的是选第一行表头，从姓名拖到总分全部框住就行；要是想给整张表换底色，就从表头一直拖到最后一行数据。选区确定后，点功能区右下角的小箭头，直接调出「设置单元格格式」窗口。
第二步：切到填充选项
窗口弹出来之后看顶部的标签栏，默认可能停在「对齐」或者其他页面，背景色设置藏在「填充」标签里，点一下切过去，下面就会显示背景色、图案颜色、图案样式这些选项。
第三步：选择背景颜色
直接在「背景色」色板上点想要的颜色，底部的「示例」区域会实时预览效果。平时做办公表格建议选浅色，深色容易把黑字衬得发糊，看不清内容；要是默认色板里没有合适的，点「其他颜色」还能自定义调色。选好确认没问题，点「确定」就生效了。
第四步：检查填充结果
回到工作表界面，刚才选中的区域就会变成你选的背景色。之后记得检查两点：一是选中的范围有没有漏了要上色的单元格，二是上面的文字能不能看清。如果想删掉背景色，重新打开「填充」面板，把背景色改回「无颜色」就行。
要是只是临时给某一行标亮，直接用「开始」选项卡里的油漆桶快捷填充也够用；需要同时调整边框、对齐方式和背景色的话，走「设置单元格格式」的路径更方便，几个格式设置都在同一个窗口里，一次就能改完。
