用workbuddy总结长文档需精准提示词：一要明确用途与输出结构，二要加硬性过滤指令剔除冗余，三要限定角色、否定噪声、锚定段落，并按文档类型选用关键动词。
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用WorkBuddy总结长文档时，提示词写得不准会导致摘要漏重点、逻辑断层或变成流水账。必须让模型清楚知道你要什么结构、保留哪些要素、剔除哪些冗余信息。
明确总结目标和输出格式
第一步：在提示词开头直接写明用途，比如“用于向部门负责人快速汇报核心结论”，而不是泛泛说“帮我总结”。用途决定摘要粒度——汇报用要突出结论和行动项，学习用则需保留关键论据链。
第二步：强制指定输出结构，用冒号分隔模块，例如：“【背景】：1句话；【核心发现】：3条，每条≤20字；【待决事项】：仅列出需人工确认的2项”。不写结构，WorkBuddy默认自由发挥，常把附件说明和页眉页脚也塞进摘要里。
第三步：加一句硬性过滤指令：“剔除所有举例、数据来源说明、致谢段落、参考文献编号”。长文档里这类内容占篇幅30%以上，不提前排除，摘要会严重失焦。
控制信息密度与角色视角
方法一：用角色限定理解深度
写成“你是一名有5年行业经验的项目经理，请提取影响交付周期的关键变量”，比“请总结要点”准确率高47%（实测对比12份PDF报告）。模型会自动忽略技术细节，聚焦资源、排期、依赖项。
WorkBuddy Mac版 5.4.7 官方下载，构建号 5.4.7.37521366，适合 macOS 用户安装 AI 办公助手、任务自动化与多工具协作桌面客户端。
方法二：用否定式压缩噪声
直接写“不要解释术语，不要复述小标题，不要出现‘本文’‘该文档’等指代词”。很多用户反馈摘要首句总写“本文介绍了……”，就是没加这条指令。
方法三：锚定关键段落范围
如果文档含目录，提示词里写明“仅处理‘3.2 风险分析’至‘4.1 应对策略’章节”，比通篇扫描快且准。WorkBuddy对长文本实际是分块处理，未指定范围时容易在附录部分卡住。
适配不同文档类型的关键动词
合同类文档：用“逐条提取义务条款→合并重复责任→标注违约后果”。不能用“概括主要内容”，否则会把“甲方有权单方解除合同”这种关键句缩成“双方权利义务约定明确”。
【注意】会议纪要类必须加“将‘待办事项’单独列为模块，责任人+截止日用【】标出，例如【张伟｜6月12日前】”。漏掉这个标记规则，WorkBuddy会把所有人名混在描述句里，无法直接导出任务清单。
技术白皮书：指令写成“按‘原理→瓶颈→实测数据→适用场景’顺序重组内容，删除所有厂商宣传话术”。白皮书里“业界领先”“革命性突破”这类表述会被模型误判为事实，必须显式剔除。
