用wps做红头文件很简单：先把单位名称做成红色居中的抬头，再用页眉横线做分隔红线，最后补全发文字号和正文就行。本次操作使用的软件是wps文字，所有步骤配图都来自wps官方博客的公开教程页面，已经按操作步骤裁切并加了轻量标注。
第一步：插入标题文本框
打开WPS文字，点顶部菜单栏的「插入」选项卡，选「文本框」。把文本框拖到页面最上方，输入单位名称或者红头标题，后续要移动位置、调整对齐都比直接打文字方便很多。
第二步：设置红色标题
选中文本框里的标题文字，切到「开始」选项卡，把字号调大，字体颜色改成红色，再点居中对齐就行。注意红头标题只放单位名称或者文件抬头，别把正文内容也塞到文本框里。
第三步：插入页眉横线
双击页面顶部的空白区域，进入页眉编辑状态，找到「页眉横线」菜单，选单实线样式。插好的横线默认是横贯整个页面宽度的，刚好能当红头标题下方的分隔线用。
第四步：调整红线样式
不用退出页眉编辑，直接在「页眉横线」菜单里改线型和颜色，把横线换成红色，再选一个稍粗的线条样式。确认红线刚好在标题下方、不会挡住标题字，点一下空白处退出页眉编辑就行。
第五步：填写发文字号
在红线下方输入发文字号，比如示例里的“2018A-09-29A001”，再按照你们单位的格式习惯，把它设成居中或者靠右对齐。这里很多人容易踩坑：发文字号离红线太近，记得中间留出一行左右的空隙，打出来的效果才清晰好看。
第六步：检查整体效果
点回正文区域，整体检查一遍：红头标题、红线、发文字号、正文开头是不是都在同一页里。红头文件不用花里胡哨的装饰，只要抬头醒目、红线平直、正文起始位置规整就合格；要是发现红线跟着正文乱跑，重新进页眉调整线条位置就好。
