在 wps 文字里做“双行合一”很方便，这个功能能把两小段文字压缩到同一行的高度里，适合用来排名单、做编号、加注释或者弄公文格式，咱们这次演示操作的软件就是 wps 文字。
第一步：定位插入位置
打开你要处理的文档，把光标点到需要放置双行文字的位置。这儿可得先把位置找准哈——“双行合一”的内容插入后会直接落在光标所在处，要是不小心点在句子中间，后面的文字会被直接挤开，排版就错位啦。
第二步：打开中文版式入口
确认你还停在顶部的“开始”选项卡，找到带左右箭头和特殊字母样式的“中文版式”按钮。这个入口一般就在字体、段落工具组附近，点开之后就能看到合并字符、双行合一这类专门给中文排版设计的功能。
第三步：选择双行合一
在“中文版式”的下拉菜单里点“双行合一”就行。注意别和“合并字符”搞混哦：要是只想把几个字缩成一格才用合并字符，双行合一专门用来把上下两排文字压进同一行高度，更适合“姓名/职务”“日期/编号”这类短内容。
第四步：输入两行文字
弹出“双行合一”设置窗口后，在文本框里输入需要上下分排显示的内容。两段文字之间可以用空格或者换行调整松紧，读起来更清楚；需要给内容加括号的时候再勾选“带括号”选项，普通文档排版建议保持不勾选，页面会更清爽。确认预览里的内容没有挤成一团，再点“确定”。
第五步：检查排版效果
回到正文页面，刚输入的内容就会以两小行的形式显示，整体只占普通一行的高度。检查的时候重点看三处：内容是不是放在你想要的位置、上下两行字能不能清晰辨认、前后的原有正文有没有被挤乱。如果放的内容太长，建议把文字删短，或者直接拆成普通两行排版，双行合一可不适合塞完整的长句子哦。
要是你打开菜单找不到“双行合一”选项，先确认光标正放在正文编辑区，再检查你用的是不是 WPS 文字，或者带完整中文排版功能的 Word 版本。已经插好的双行内容要改的话，直接选中这段双行文字，再进同一个功能窗口调就行。
