wps文字的审阅功能，主要用来给文档留修改痕迹、加批注意见，最后定稿的时候直接选接受或者拒绝改动就行。咱们这次操作的是wps文字，想快速上手很简单：先切到「审阅」选项卡，点开「修订」，按需调整显示标记，最后逐条处理修改记录就可以。
要是你打算把文档发给同事、老师或者客户改稿，最好先单独存一份原始版本当备份。审阅功能不会自动判断内容改得对不对，它只是把“谁改了哪里、删了什么、改成啥样”全记在页面边栏和审阅窗格里，等最后统稿的时候对着核对特别方便。
第一步：进入审阅选项卡
打开你要处理的WPS文档，直接点顶部功能区的「审阅」。进来之后重点盯「修订」「显示标记」「审阅窗格」「接受」「拒绝」这几个按钮，改稿全程基本都用它们。红框标出来的「审阅」和「修订」位置，就是你开修改记录之前最先要找到的区域。
第二步：开启修订记录
点一下「修订」按钮之后再去改正文，WPS就会自动把你做的格式调整、删字、加字这些操作全记下来。比如你改了某段文字的颜色，或者删掉一个词，页面右侧就会弹出对应的修订气泡。要是没看到气泡，先看看「修订」按钮是不是已经选中高亮了，再去检查下后面「显示标记」的设置有没有问题。
第三步：设置修订样式
要是觉得默认的修改痕迹不够显眼，可以点「修订」旁边的下拉小箭头，进到修订选项页里调整。这里能自定义插入内容、删除内容、修订行、批注的颜色和样式。多人协同改稿的时候，别把颜色和批注框调得太乱，保证删除、插入和格式改动这三类痕迹一眼就能分清就行。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第四步：切换显示标记
文档改动多、痕迹堆在一起看着乱的时候，可以点「显示标记的最终状态」的下拉框，换不同的查看模式。想一边看最终排版一边留着所有痕迹，就选「显示标记的最终状态」；想临时看没有任何标注的干净版本，直接切到「最终状态」就行。旁边的「显示标记」选项还能单独控制要不要显示批注、操作记录、审阅人、批注框，改痕太密的时候关掉不需要的项，查看起来就清爽多了。
第五步：接受或拒绝修改
确认某一处改动没问题，就点「上一条」「下一条」挨个翻每一条修订，再点「接受」或者「拒绝」就行。要是把右侧的「审阅窗格」打开，还能直接看到当前文档剩多少条没处理的修订。要是想一次性全部定稿，点开「接受」或者「拒绝」的下拉菜单，选处理所有显示的修订就可以。这里操作可以慢一点，尤其是涉及删除内容的改动，点错了立刻按撤销，重新判断再操作也来得及。
所有修订都处理完之后，记得把显示状态切回「最终状态」，通篇扫一遍正文检查下。要是右侧没剩下任何修订气泡，审阅窗格里也看不到未处理的记录，这份干净的终稿就可以正常保存或者导出啦。
