想把pdf文件改小，最靠谱的办法就是用pdf压缩工具重新导出一份：先打开压缩功能页，上传要处理的pdf，根据使用场景选合适的压缩强度，最后下载新文件就搞定了。这次我们用迅捷pdf在线转换器来演示操作，要是你的文件里有合同、证件或者内部涉密资料，一定要先确认能不能上传到在线工具，不能外传的文件最好直接用本地安装的pdf软件处理。
第一步：打开压缩入口
进到PDF工具主页面之后，先找标着「PDF压缩」或者「压缩PDF」的功能入口，它一般放在PDF处理、PDF转换板块，或是全部工具的列表里。要是不小心点进了「PDF转Word」「PDF合并」这类别的功能页，后面是找不到压缩相关设置的。
第二步：上传PDF文件
点一下上传区，选中你要压缩的PDF就行。上传前可以先留意下文件的大小和页数：几十页的扫描版PDF通常压缩空间很大，纯文字的PDF一般只能小幅度缩小体积；要是文件本身特别大，页面会提示你耐心等上传进度条走完。
第三步：选择压缩参数
等文件上传完出现在任务列表里，就可以选压缩模式了。要是只是想把文件压到符合邮件附件的发送要求，直接选普通压缩就行；如果是扫描件、图片占比很高的PDF，需要压到更小体积，再选强力压缩。要注意的是，强力压缩会降低图片的清晰度，别一上来就直接开最高档的压缩。
第四步：下载压缩结果
压缩结束后点下载，把新文件存到自己电脑里就行。存完先对比下原文件和新文件的体积差，再打开新PDF翻几页，检查里面的文字、表格、图片是不是都清晰可读。要是发现图片糊得太厉害，就返回上一步把压缩强度调小一点，重新导出一次就好。
要是你只是要把20MB的PDF压到10MB以内，普通压缩基本都能满足需求。如果是要上传到报名系统、当邮箱附件或者提交到后台表单，先提前看清楚平台要求的最大体积上限，再对应调整压缩强度就好。处理涉及隐私的文件时，优先选正规可信的本地PDF软件来操作，压缩完原文件千万别删，确认新导出的文件完全没问题了，再删掉临时副本。
