workbuddy智能体需先完成语音识别与内容校准才能生成准确会议纪要：上传mp3/wav录音→自动识别→校准发言人信息、修正识别错误、勾选决策项→最后生成或导出带时间戳的纪要。

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WorkBuddy智能体能自动将会议录音转成结构化纪要，但必须先完成语音识别与内容校准两步，否则生成的纪要会出现关键结论错漏、责任人缺失或时间节点模糊等问题。

上传并启动语音识别

进入WorkBuddy网页端→点击左侧「会议」→选择「新建纪要」→拖入MP3/WAV格式的原始录音文件（时长不超过4小时）。

上传后系统自动开始语音识别，进度条走完即完成。这一步不能跳过，【若直接粘贴文字稿，智能体将无法提取发言人角色、情绪倾向和发言时序】。

校准关键信息

识别完成后页面弹出「校准面板」，必须手动操作三项：

① 点击每位发言人的头像图标→在弹出框中输入真实姓名与部门（例：张伟→技术部前端组）；

WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器

使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表

下载

② 拖动时间轴到争议段落→点击「重听」确认语义→若发现识别错误，直接双击文字修改（仅允许改错字，不可增删语义）；

③ 在「决策项」区域勾选所有明确达成共识的条目，未勾选的内容不会出现在最终纪要的「待办事项」栏。

生成并导出纪要

方法一：点击右上角「生成纪要」按钮，系统3秒内输出标准模板（含议题摘要、结论清单、待办追踪表）。

方法二：点击「高级导出」→选择「带时间戳精简版」→PDF格式自动下载，该版本每条结论后附发言起始时间（如[14:22]），方便会后溯源。

导出前务必检查「责任人」字段是否全部填充，【空缺的责任人字段会导致邮件自动提醒功能失效】。