workbuddy在办公场景稳定输出的关键是结构化指令，即锁定角色、任务、约束和样例四要素：先定义ai身份（含资历与服务对象），再明确“输入→动作→输出”闭环任务，接着设定硬性规则与责任边界，最后提供真实样例并规范要素与格式。
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让WorkBuddy在办公场景中稳定输出可执行结果，关键不是堆砌形容词，而是用结构化指令锁定角色、任务、约束和样例四要素。直接复制模板容易失效，因为同一份会议纪要需求，给老板看和给执行同事看，结构、颗粒度、风险标注方式完全不同。
先定义AI该是谁，不是让它“帮忙”，而是让它“上岗”
第一步：用15字内说清身份+资历+服务对象。例如：“你是一位有6年互联网公司项目管理经验的PMO负责人，专注SaaS产品交付。”
这一步不能省。如果只写“你是一位项目管理专家”，AI会调用通用知识库；加上“6年”“SaaS产品交付”“PMO负责人”，它立刻切换到真实职场语境，知道哪些流程必须含RACI表、哪些风险要标红预警、哪些术语不能缩写。
【不写具体年限和服务对象，AI会默认按教科书逻辑输出，而非你司实际协作规则】
再明确任务动作，输入和输出必须闭环
第二步：用“基于[输入]→做[动作]→输出[格式]”句式。例如：“基于我提供的3条客户投诉录音转文字，提取重复出现的TOP3问题类型、每类问题发生频次、涉及产品模块，输出带编号的表格，列名：问题类型｜出现次数｜关联模块｜原始语句摘录（最多2句）。”
注意“原始语句摘录（最多2句）”这个约束——没有它，AI可能每条都贴5句原文；有了它，既保留证据链，又控制篇幅。办公文档最怕信息过载，但又不能失去依据。
设定不可逾越的边界，比功能更重要
方法一：用分号隔开硬性规则
字数≤800字；所有待办事项必须含截止日期，无日期的自动标[待补]；禁用“综上所述”“值得一提的是”等套话；数据类结论必须标注来源段落编号（如“见录音第2段”）。
方法二：用“必须/禁止”直击痛点
腾讯云代码助手CodeBuddy旗下WorkBuddy 4.24.8版本正式发布。本版本重点修复了上下文压缩异常、冷加载时偶现历史消息丢失、任务停止卡死等问题，并深度优化了Windows沙箱(lightSandbox)的日志写入与误弹窗逻辑，提供更安全稳定的AI协作体验。
必须把跨部门协作事项单独归为一类，且每项标注牵头方；禁止合并不同责任人的任务；若原始材料未提截止时间，不得自行推测，统一写[需确认]。
这一步卡住，后面全错。比如销售复盘报告里把“市场部配合上线活动”和“销售部完成签约”混在同一张待办表里，执行时根本没人认领。
最后给个样子，比千言万语更管用
第一步：贴一段你认可的真实输出（哪怕只有三行）
例如你曾写过这样一条待办：“【法务部】7月15日前完成《AI训练数据授权协议》终版修订；依据6月22日合规评审会第3条意见调整第4.2款；同步邮件抄送CTO与采购负责人。”
第二步：告诉AI“照这个风格来”
语气冷静、责任到岗、动作具体、依据可查。不用解释什么叫“冷静”，直接给样本——AI对模式的识别远快于对抽象描述的理解。
第三步：说明哪里可以灵活
字段顺序可调，但“责任人｜动作｜截止日｜依据”四个要素缺一不可；括号使用统一为中文全角；日期格式固定为“YYYY-MM-DD”。
