ppt体积太大，十有八九是里面的图片、视频、音频把空间占满了。微信发不出去的时候，别急着拆成好几个小文件，按「查大小、压图片、压媒体、再另存」的顺序操作，不少几十mb的ppt都能压到符合微信发送的范围。
先看文件到底大在哪里
在电脑里右键点这个PPT文件，打开「属性」，先记下当前的文件大小。后面压缩完可以对比效果，也能提前判断是不是超出微信的发送上限。要是一份只有几页的PPT就有几十MB，基本肯定是里面塞了高清大图、视频或者音频。
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图片多的PPT，先压缩图片
打开PPT，随便点中任意一张图，顶部菜单栏就会弹出「图片格式」或者「图片工具」的选项。找到「压缩图片」的功能入口，选适合屏幕查看的分辨率就行，没必要留着打印级别的高清图。普通汇报、微信传文件的场景，用屏幕显示级别的清晰度完全够用。
压缩的时候建议勾选「删除图片的裁剪区域」。很多图片你在页面里只裁出一小块展示，但PPT其实还存着被剪掉的原始部分，这部分也会占不少体积。勾上这个选项，文件通常能小一截。
有视频音频时，用压缩媒体
要是PPT里插了视频或者音频，点击顶部的「文件」打开信息页，先查看「媒体大小和性能」或者「压缩媒体」的提示。这步比单独压图片更关键，往往一个视频的体积就比整套图片加起来还大。
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点击「压缩媒体」后，选择适合演示场景的质量就行。只是微信发别人预览的话，不用选最高画质；如果之后要用来投影演讲，再保留稍高一点的清晰度。压缩媒体时会显示压缩进度，等进度走完，别中途关掉PowerPoint。
压完后另存一个新文件
所有压缩操作完成后，重新保存一份新的PPT，再右键查看新文件的大小。别直接覆盖原来的原稿，万一压缩后图片或视频的清晰度不够，还能回到原文件重新调整参数。
微信还是发不了，就换发送方式
如果压完仍然超过微信限制，对方只需要查看内容的话，可以把PPT另存为PDF发过去；对方需要后续编辑的话，就把PPT放进压缩包再发，或者上传到网盘后分享链接就行。文件里带视频的话，最好先把视频单独压缩一遍，再重新插入PPT，别直接把大体积的原始素材往里面塞。
最后检查一遍：图片有没有糊到看不清，视频能不能正常播放，文件大小有没有降下来。内容能看清、能正常播放、能顺利发出去，这份PPT就算处理好了。
