workbuddy通过连接器和skill实现跨应用协同:先确保飞书、企业微信、notion、outlook连接器均已启用并oauth授权;再安装或编排skill定义动作流程;最后在craft模式下用自然语言触发指令,系统自动执行并反馈各环节结果。
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你想让WorkBuddy自动把飞书里的会议纪要整理成Notion待办、同步到Outlook日历,再把关键结论发到企业微信通知群——这不是设想,是WorkBuddy跨应用协同的日常操作路径。
确认协同能力基础
WorkBuddy本身不直接连通其他应用,它靠“连接器(Connector)”和“Skill”打通外部系统。没有装好连接器,后续所有协同动作都会卡在第一步。
打开WorkBuddy左侧边栏,点击【连接器】→ 确认飞书、企业微信、Notion、Outlook四项图标下方状态均为“已启用”。若任一显示“未配置”,先暂停后续步骤,优先完成该连接器的凭证绑定。
【必须确保所有连接器都通过了OAuth 2.0授权并显示“在线”】。只填App ID却没点“授权登录”,系统会静默失败,但界面不报错——这是80%用户首次协同失败的根源。
用Skill串联多应用动作
连接器只解决“能连上”,Skill才定义“怎么动”。WorkBuddy市场里已有预制协同Skill,比如“飞书→Notion任务同步”或“邮件附件→腾讯文档转存”,不用自己写逻辑。
方法一:直接安装现成Skill
点击左侧【技能市场】→ 搜索关键词“跨应用”或“multi-app”→ 找到标有“✅ 已验证|支持v3.4+”的Skill(如“飞书会议纪要→Notion+日历双同步”)→ 点击“安装”。安装后会自动关联你已启用的飞书和Notion连接器。
方法二:手动编排自定义流程
进入【Skill Creator】→ 点击“新建流程”→ 第一步选择触发源:“飞书 → 新消息含‘会议纪要’关键词”→ 第二步添加动作:“Notion → 在‘协作看板’数据库新增页面,标题=消息前15字”→ 第三步追加动作:“Outlook → 创建日历事件,时间=消息中提取的‘@时间’字段”。每步右侧都有“测试此节点”按钮,务必逐个验证数据能否正确传递。
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
在对话中发起协同指令
协同不是后台自动跑,而是由自然语言触发。WorkBuddy会解析语义,匹配已装Skill,调用对应连接器执行。
第一步:切换到Craft模式
顶部模式栏点击【Craft】。只有这个模式允许AI直接调用连接器修改外部系统,Plan或Ask模式会拒绝执行。
第二步:发出带上下文的指令
在聊天框输入:“把刚才飞书‘产品需求评审’群里的会议纪要,拆成3条Notion待办,负责人分别填张三、李四、王五;同时在Outlook里建一个‘方案对齐’日程,时间定在明天下午3点,邀请这三人。”
第三步:观察执行链路反馈
WorkBuddy会在回复中分段展示:
① 已从飞书群拉取原始消息(附截图缩略图)
② 已在Notion创建页面并分配责任人(附链接)
③ 已向Outlook发送日历邀请(显示“已发送”状态)
任一环节失败,会明确标出哪步中断及错误码,比如“Notion权限不足:缺少page_create权限”。
强制校准多端状态一致性
当协同结果在某台设备看不到,大概率是本地缓存未刷新,而非流程失败。
① 在任意设备打开设置→【同步与备份】→【高级选项】→ 点击“强制重同步”。
② 等待进度条走完,注意看底部提示:“已合并12条跨应用操作记录”。
③ 切换到Web端 workbuddy.cloud,刷新页面——Web端同步优先级最高,这里看到的结果就是全平台最终态。
这一步不能跳过。移动端有时会缓存旧的Skill执行快照,导致你以为“没同步成功”,其实是本地没更新。










