该系统集成了物流配送、商品退回、应收账款管理及账务核对等多项功能。当客户发起退货请求时,系统将智能更新该客户的应收余额,确保财务数据精准一致,助力商家实时掌控资金流动状况。
1、 退货登记须同步完成退款操作
2、 销售退货场景分为“仅退款”与“退货+退款”两类,系统支持按不同情形执行差异化处理流程。
3、 仅退款(无需实物退回)
4、 在应收账款管理模块中,点击工具栏“新增”按钮,即可快速录入一笔类型为“客户退货应退款”的应收单据;保存后,系统将自动以负数形式呈现该笔金额,详细操作步骤如下图所示。
5、 退货并退款(含实物退回)
6、 若需办理包含实物退回的退款业务,请进入【业务处理】菜单,选择【新建退货单】,关联原已生成的送货单,并将明细调整为实际需退回的商品信息;提交保存后,系统将自动生成对应的客户退货记录及应退款应收单,具体操作界面如下图所示。

7、 应收与应退自动对冲结算
8、 在应收账款管理页面,可全面查看各客户的应收余额及应退金额。对于同时存在应收和应退余额的客户(例如:星星文具第一小学店),选中该客户后点击【收款结算】,进入结算单页面,系统支持将应收与应退金额进行对冲处理,实现一键自动冲销,操作示意如下图所示。

9、 结算金额默认为当前可冲销总额,输入实际收款金额后点击【自动分配】,系统将依据规则将该金额智能分摊至本次结算所涉及的各项应收/应退明细中。











