怎样使用飞书多维表格分组功能

梦晨小哥_2401

梦晨小哥_2401

2026-07-25

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原创

必须按业务维度分组才能看清项目支出分布等关键信息;操作路径为进入表格视图→点击分组图标→选择支持分组的字段;可叠加多层分组、调整层级顺序、折叠展开、手动开启汇总统计。

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怎样使用飞书多维表格分组功能

要在飞书多维表格中快速看清项目支出分布、销售业绩归属或客户反馈来源,必须先按业务维度分组——比如按月份统计成本、按负责人归类任务、按状态分类工单,否则所有数据平铺在一张表里,根本无法聚焦关键信息。

进入分组设置界面

打开目标多维表格 → 点击右上角「视图」下拉菜单 → 选择「表格视图」→ 在视图顶部工具栏找到「分组」图标(两个叠在一起的矩形)并点击。

注意:如果看不到「分组」图标,说明当前不是表格视图,或你没有该表格的编辑权限。【只有拥有编辑权限的用户才能设置分组】

选择分组字段

点击「分组」后,弹出侧边栏 → 在「按字段分组」列表中,勾选你想依据的字段,例如「月份」「项目名称」「负责人」或「状态」。

字段类型必须是「单选」「日期」「数字」或「文本」才支持分组;如果是「协作人」字段,需先在字段设置中启用「允许多选」,否则无法作为分组依据。

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。

邮箱订单自动录入飞书
邮箱订单自动录入飞书

开箱即用的采购订单自动审核 Skill:读取本地订单或飞书邮箱附件,调用 Laiye ADP 识别跨国采购订单,初始化/写入飞书多维表格订单工作台,上传订单源文件,并给审核负责人发送结构化私信,让业务人员只盯未匹配到内部商品、价格异常、新客户、币种异常等异常。

下载

叠加与调整分组层级

① 若已设置一个分组(如按「月份」),想再叠加一层(如再按「类别」细分),点击已有分组区块右上角的「+ 添加分组」按钮 → 从下拉列表中选择第二个字段。

② 分组层级默认从左到右排列,左侧为最高层;拖动分组标题栏左侧的六点图标,可上下调整层级顺序。

③ 每个分组区块右侧有「折叠/展开」开关,点击可收起子项,大幅减少视觉干扰;折叠状态下仍保留小计数值,方便快速扫读。

开启汇总统计值

分组后每组自动显示该组记录数,但【首次启用分组时,默认只显示记录数,其余汇总项需手动开启】——点击分组标题栏右侧「⋯」→「设置汇总」→ 勾选「求和」「平均值」等所需统计方式,并指定对应数字字段。

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