excel加密文件怎么取消密码 excel加密文件忘记了密码怎么办图文步骤

浅磊大大_1955

浅磊大大_1955

2026-07-25

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原创

想取消excel加密文件的密码,前提是你得知道当前密码,能正常打开这个文件。能正常打开的情况下,直接在「保护工作簿」或者「另存为」的工具选项里清空密码就行;如果已经忘了打开密码,别随便找所谓的一键破解工具,优先从备份、历史版本或文件提供方那里找回。

能打开文件时,先进入保护工作簿

先输原密码打开Excel文件,点开左上角的「文件」,进入「信息」页面,找到「保护工作簿」选项。如果这里显示「需要密码才能打开此工作簿」,说明文件确实设置了打开密码。

Excel保护工作簿加密入口

接着点击「用密码进行加密」,弹出密码框后,把里面原来的星号内容全部删掉,让密码框保持空白,再点确定。保存文件后,下次打开就不需要再输入打开密码了。

也可以通过另存为取消打开密码

要是你习惯用另存为的入口处理,也可以点「文件」里的「另存为」,选好保存位置后,在保存窗口右下角找到「工具」,再点「常规选项」。

Excel另存为工具常规选项入口

在「常规选项」里,如果「打开权限密码」或「修改权限密码」栏里有内容,把它清空后点确定,再存一份新文件。这样新保存出来的文件就不会继续带原来的打开密码。

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工作表保护和文件打开密码不是一回事

先分清你碰到的是哪一种密码:打开文件时就弹密码框要你输,这是文件打开密码;文件能打开,但单元格不能编辑,通常是工作表保护;工作簿里没法新增、删除工作表,则是工作簿结构保护。

如果只是工作表保护,而且你知道密码,可以到顶部「审阅」选项卡里点「取消工作表保护」,输入密码后就能正常编辑。这个和取消文件打开密码不是同一个入口,别混在一起找。

忘记密码时不要尝试破解

要是Excel文件已经打不开,你又忘了打开密码,正常情况下Excel没有官方的密码找回按钮。比较稳妥的处理办法,是先找原文件作者确认密码,再检查电脑、OneDrive、企业网盘、微信或邮箱附件里有没有未加密的旧版本。

如果文件来自公司共享盘,也可以联系管理员看有没有历史版本或备份。自己电脑上则可以检查自动恢复文件、本地备份、临时下载目录。只要能找到未加密版本,通常比折腾密码快得多。

取消密码后记得另存备份

取消密码以后,建议另存一份新文件,并在文件名里标注「已取消密码」或者对应日期,避免和原加密文件混在一起。重要表格不要只留一份,最好放到有版本记录的网盘或企业文档库里。

简单说,知道密码就走Excel自带入口清空密码;忘记密码就找备份和历史版本。不要把「取消密码」理解成绕过密码,尤其是涉及公司资料或他人文件时,更要走合规流程。

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