做excel下拉框，核心功能藏在「数据」选项卡的「数据验证」里。先选好要出下拉选项的单元格范围，把验证条件设为「序列」，选项可以直接手动输入，也可以引用表格里提前列好的候选内容。
先准备下拉选项和填写区域
先把要用到的候选项放在当前表格的空白侧边，或者单独开一个工作表存，比如省份列表就直接列河南、河北、湖北、湖南就行。接下来选中要填内容的单元格区域，如果整列都要用同一套下拉选项，就从第一行数据行开始往下拖选，别把表头选进去。
打开数据验证入口
刚才选的区域别取消选中，直接切到顶部菜单栏的「数据」选项卡，找「数据工具」分组里的「数据验证」按钮。有些Excel版本这个按钮旁边带小下拉箭头，点图标或者点「数据验证」这几个字都能进设置页，注意别点错旁边的「删除重复值」「分列」，这几个按钮挨得很近。
把允许条件改成序列
弹出数据验证窗口之后，切到「设置」标签页，把「允许」下拉选项改成「序列」，下面的「提供下拉箭头」记得保持勾选。接下来在「来源」栏填你要的下拉内容：选项少的话直接敲，比如男,女、进行中,已完成；选项多的话点来源输入框右边的选择按钮，直接去工作表里框选你之前存好的候选列表范围就行。
测试单元格右侧的小箭头
点「确定」回到表格页面，刚才设置的单元格右边会多出一个小下拉箭头。点一下箭头，检查所有选项全不全、顺序对不对；随便选一个内容，再看看编辑栏里的文字和单元格显示的是不是一样。要是没看到下拉箭头，大概率是之前选目标区域的时候漏了部分单元格，或者刚才设置的时候不小心把「提供下拉箭头」的勾给取消了。
后续修改选项时只改来源列表
如果你的下拉选项是引用了工作表里的候选区域，之后要增删改选项的时候，直接去改你提前存的那串候选列表就行，改完记得检查下数据验证的来源范围有没有把新增的行包含进去。要是候选项经常变动，建议把来源设成结构化表格区域或者定义成名称，比每次打开数据验证窗口手动改一长串选项要省事还不容易出错。另外注意别直接往设置好的下拉单元格里复制粘贴普通文本，很容易把里面存的数据验证规则给冲没。
