用文小言整理会议纪要需先修正转写稿再提取：①明确决策；②带时限与责任人的待办事项；③待议问题；辅以关键词检索和争议点追问，并人工补全动作、对象、时限，合并分散议题，删减冗余表述，最终导出无编号结构化文本。
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用文小言整理会议纪要时，需从语音转文字结果中快速提取决策项、待办事项和责任人，避免把逐字稿当纪要用。
先确认录音已准确转成文字
打开文小言App → 进入“会议”模块 → 找到对应场次 → 点击“查看转写稿”。如果转写质量差（比如关键人名/术语识别错误），【必须先手动修正再提炼】，否则后续所有重点都会偏移。
这一步不能跳过。文小言对带口音、多人插话、背景杂音的录音识别率会明显下降，尤其涉及专业名词时容易张冠李戴。
用指令让AI自动抓取核心要素
在转写稿下方输入框中，直接发送：「请提取本次会议的3类信息：①明确达成的决策；②分配给具体人的待办事项（含截止时间）；③未达成共识、需下次讨论的问题」。
文小言会返回结构化清单，但注意：它不会主动标注原始发言位置。如果某条待办事项你不确定是否真被确认过，得回到原文搜索关键词验证。
方法一：用更短指令快速试错——输入「列出所有带‘必须’‘周三前’‘由XX负责’的句子」，能绕过模型归纳偏差，直取强信号句。
方法二：对争议点单独提问——例如「关于服务器迁移方案，会上有哪些不同意见？」，比泛泛而问“讨论了什么”更易得到精准反馈。
人工校验并补全关键上下文
第一步：对照原始记录，检查每条待办事项是否包含完整动作+对象+时限，缺任何一项就补上。例如AI提取出“优化登录页”，必须补成“张伟在4月15日前完成登录页加载速度优化（目标≤1.2秒）”。
第二步：把分散在不同段落的同一议题合并。比如“预算审批”可能出现在开场、中间讨论、结尾总结三处，需整合成一条连贯陈述。
第三步：删掉所有修饰性语句和重复确认。像“这个想法很好，我觉得可以”“我们刚才说过了”这类无效表达，一律清除。
最后导出为纯文本或复制到Word中，标题用加粗格式，三级信息用短横线分隔，不加编号不加项目符号——阅读时视线能自然滑向动词和人名。
