dumate通过本地读取eml/mbox等邮件文件实现隐私安全的邮件摘要,支持拖入单封邮件或批量扫描文件夹,自动生成含会议主题、核心结论、待办事项、责任人的结构化摘要,并可插入word或导出markdown。
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你需要快速从堆积如山的未读邮件中提取会议要点、待办事项和关键结论,但手动翻查耗时又容易遗漏重点信息。DuMate不依赖Gmail插件或云端API,而是通过本地权限直接读取你授权文件夹中的EML或MBOX导出邮件文件,无需登录邮箱账户,也不触发任何远程数据上传。
确认邮件源文件已存在本地
打开你日常存放邮件备份的文件夹(例如 Outlook 导出的 .msg 文件、Thunderbird 的 .eml 文件,或 Apple Mail 导出的 .mbox 文件包),确保至少有一封含会议纪要内容的未读状态邮件已保存为独立文件或归档包。【DuMate无法访问实时邮箱服务器,只处理你明确授权并已落地到硬盘的邮件文件】
若你用的是网页版 Gmail 或 Outlook Web,需先使用浏览器扩展(如 “Email Exporter”)将目标邮件导出为 .eml 格式,再拖入授权文件夹——这一步不可跳过。
用自然语言指令触发摘要生成
方法一:拖入即处理
把刚准备好的 .eml 或 .msg 文件直接拖进 DuMate 主窗口→松手后等待 2 秒→在对话框输入:“总结这封邮件里的会议时间、参会人、三项待办及截止日”,回车。
方法二:批量扫描文件夹
点击左侧「新任务」→输入:“扫描我授权的‘邮件归档’文件夹,找出近7天内主题含‘周会’‘复盘’‘评审’的未读邮件,对每封生成30字内摘要,按日期倒序排列”,DuMate 将自动识别邮件头中的 Received 时间戳与 X-Status 字段判断“未读”状态。
获取结构化摘要结果
第一步:等进度条走完,DuMate 在右侧弹出带时间戳的摘要卡片,含「会议主题」「核心结论」「待办事项」「责任人」四栏,字段自动对齐;
第二步:鼠标悬停在任一待办条目上,点击「插入到当前Word」图标,它会自动打开你最近使用的 Word 文档并粘贴为编号列表;
第三步:在摘要卡片右下角点击「导出为Markdown」,生成含二级标题锚点的 .md 文件,可直接拖入 Confluence 或 Notion。
注意:若原始邮件含图片附件中的议程表,DuMate 会调用内置 OCR 模块识别图中文字,但【不支持解析手写体或低分辨率截图中的表格】,此时需先用系统预览打开图片,截图清晰区域再重试。











