DuMate邮件分类总结怎么处理

冬强君_9275

冬强君_9275

2026-07-24

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原创

dumate可自动读取邮箱、识别主题与发件人、按规则打标签并生成周报式总结;需先在设置中授权邮件服务,再启用“邮件自动归类+周总结”技能或用自然语言触发,支持定制分类逻辑,总结含统计、词云与待办,可导出pdf。

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dumate邮件分类总结怎么处理

你需要让DuMate自动读取收件箱、识别邮件主题与发件人特征、按预设规则打标签并生成周报式总结,而不是手动翻查几十封未读邮件。

确认邮箱接入状态

打开DuMate主界面→点击左下角【设置】→选择【账号与权限】→检查“邮件服务”是否显示为“已连接”。若显示“未授权”,需点击右侧【授权】按钮,跳转至系统邮件客户端完成OAuth2.0登录。这一步【必须在本地邮箱客户端(如Outlook或macOS邮件)已成功登录对应账户的前提下进行】,否则DuMate无法获取读取权限。

启用智能分类与摘要功能

方法一:使用内置技能模板
点击左侧【技能】→搜索“邮件处理”→找到“邮件自动归类+周总结”技能→点击【启用】→系统会弹出权限二次确认框,勾选“读取邮件内容”“访问收件箱”“标记已读”三项→点击【确定】。

方法二:自然语言触发
在对话框中直接输入:“把过去7天来自客户、供应商和内部同事的邮件分别归类,并生成一份带关键词统计和待办提醒的总结。”DuMate会立刻解析意图,自动调用邮件解析模块和NLP摘要模型,无需预先配置规则。

DuMate macOS版
DuMate macOS版

DuMate macOS版提供桌面端 AI 助手能力,可用于办公写作、文档处理、资料整理和跨应用任务执行。

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定制分类逻辑(可选)

第一步:进入【技能】→点击已启用的“邮件处理”技能右上角【编辑】
第二步:在“分类规则”栏添加新条目,例如:
 • 规则名称:客户询价邮件
 • 触发条件:发件人包含@company.com 且 主题含“报价”“quote”“price”
 • 执行动作:移动至“客户-询价”文件夹 + 添加标签#urgent + 提取附件中的Excel报价单
第三步:点击【保存】,该规则即刻生效,后续匹配邮件将自动执行。

注意:规则中“发件人包含”比“发件人等于”更容错,能覆盖不同后缀(如sales@、support@),避免漏判。

查看与导出总结报告

任务完成后,DuMate会在对话区自动生成结构化总结卡片,含三部分:① 分类统计(如“客户邮件12封|含3份附件”);② 高频词云(提取正文TOP5关键词);③ 待办提取(自动识别“请于周五前确认”类语句并转为日历提醒)。点击卡片右下角【导出PDF】,报告将默认保存至你设定的“工作区文件夹”下的“MailSummary”子目录。

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