归档实用工具需通过偏好设置和界面交互实现加密zip、切换.tar.gz格式及解压自动清理。启动后进入偏好设置，分别在通用、压缩、存储标签页配置格式、级别和清理选项，所有操作均在图形界面完成。
你需要用Mac系统自带的归档实用工具创建带密码加密的ZIP包、切换压缩格式为.tar.gz，或指定解压后自动清理原压缩包——这些操作都必须通过归档实用工具的偏好设置和界面交互完成，不能靠访达右键或终端命令实现。
启动并进入归档实用工具偏好设置
归档实用工具是深度集成在macOS里的系统级应用，它的行为由偏好设置统一控制，所有自定义选项（比如默认压缩格式、是否保留原包）都在这里生效。
1、打开“访达”，进入“应用程序”→“实用工具”文件夹，双击“归档实用工具”图标启动程序。
2、点击顶部菜单栏中的【归档实用工具】→【偏好设置】，打开设置窗口。
3、此时会显示“通用”“压缩”“存储”三个标签页，后续所有配置均在此界面内操作，关闭窗口即保存设置。
用归档实用工具界面直接压缩文件夹
这是唯一能绕过访达右键、支持拖入多路径+实时预览+手动选格式的图形化压缩方式，适合需要确认内容再打包的场景。
方法一：拖入式压缩
1、将待压缩的文件或文件夹直接拖入已打开的归档实用工具主窗口。
2、点击顶部菜单栏【文件】→【创建归档】，弹出保存对话框。
3、在保存对话框中可修改文件名、选择保存位置；点击右下角“选项”按钮，可勾选“使用密码加密”并输入两次密码——【一旦勾选加密，解压时必须输入密码，且无法跳过】。
方法二：菜单新建压缩
1、保持归档实用工具窗口打开，点击【文件】→【新建归档】。
2、在弹出的文件选择窗口中，按住Command键多选文件或文件夹，确认后进入归档命名与保存流程。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行，但注意：若拖入的是空文件夹，归档工具不会报错也不会提示，生成的压缩包实际为空。
通过偏好设置更改全局压缩行为
访达右键“压缩”和归档实用工具界面操作，都会继承此处设定。改完后无需重启应用，立即生效。
① 切换默认压缩格式
1、在偏好设置窗口中，切换到“通用”标签页。
2、找到“创建档案时使用”下拉菜单，从“.zip”改为“.tar.gz”或“.tar.bz2”——【选.tar.gz可获得比ZIP更高的压缩率，且Unix/Linux服务器原生支持】。
② 调整压缩级别
1、切换至“压缩”标签页。
2、拖动“压缩级别”滑块：左侧“更快”适合快速打包大量小文件；右侧“最佳”适合压缩大体积媒体文件，但耗时明显增加。
③ 设置解压后是否保留原压缩包
1、切换到“存储”标签页。
2、勾选“解压后移除归档文件”，系统会在成功解压后自动删除原始.zip或.tar.gz文件——【此操作不可逆，勾选前请确认你不再需要原包】。
