需提供真实业务背景、岗位角色、文档载体、原始材料及输出条件，才能让千问ai生成符合办公场景的精准答案。例如行政专员写周报前的数据整理，目标为word正文段落，粘贴原文并要求按规范改写，限定字数、语气与禁用词。
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当千问AI对办公场景问题或中文写作需求的回答过于笼统、缺乏具体操作路径时，需提供真实业务背景、文档类型、使用环境及预期效果，让模型锁定上下文边界。
补充岗位与工作流背景
说明你当前所处的岗位角色（如：行政专员/投标专员/教务助理），以及该问题出现在哪一环工作中——是写周报前的数据整理？合同初稿校对？还是客户投诉邮件的措辞优化？
这一步决定AI能否识别出“不能写错称谓”“必须匹配甲方模板编号规则”“需规避教育局禁用表述”等隐性约束。
明确文档载体与格式要求
指出目标成果的物理形态：是Word正文段落？PPT单页标题+三点正文？钉钉审批表中的“申请事由”栏？还是微信发给领导的3行文字？
不同载体有截然不同的长度阈值和表达逻辑。例如：钉钉审批栏超120字会被折叠，而Word公文标题必须含“关于……的请示”结构。
给出原始材料片段
粘贴实际要处理的一小段原文（建议50～150字），并标注你卡在哪——是“这句话太口语，领导说不够正式”“数据堆砌看不出重点”“三个并列项逻辑不闭环”。
方法一：直接复制带格式的文本（保留缩进/项目符号/表格线提示）→ 粘贴到提问框中 → 在后面加一句：“请按【XX部门2024版公文规范】改写，保留第三行数据，删减冗余形容词。”
方法二：若原文涉密或不可外泄，用方括号标注变量，例如：“[某省][2024年Q3][销售额][环比下降X%]”，再说明：“需要包装成向董事会汇报的积极表述，不出现‘下降’字眼。”
设定输出控制条件
第一步：限定字数范围，如“压缩成80字以内，用于企业微信群通知”。
第二步：指定语气锚点，例如“模仿《人民日报》基层报道语感，避免‘高度重视’‘切实加强’等套话”。
第三步：声明禁用项，例如：“不得出现‘赋能’‘抓手’‘闭环’‘颗粒度’等管理黑话；所有数字统一用阿拉伯数字；日期格式为2024年7月12日。”
【禁用项必须写在最后一条，且单独成句，否则AI易忽略】
