飞书多维表格支持三类条件格式填色：按数值区间自动渐变、用自定义公式高亮整行、为文本状态值分配固定颜色；规则仅作用于目标列（除自定义公式可整行染色），且执行顺序从上到下，管理需通过「管理规则」面板操作。
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在飞书多维表格中配置条件格式填色规则，能让你一眼识别关键数据，比如超额完成的订单、逾期未处理的工单或低于阈值的库存。不需要打开表格反复筛选，颜色就是无声的预警信号。
用预设规则快速填色
第一步：选中目标列（例如「销售完成率」或「状态」列），点击顶部工具栏的「条件格式」→「新建规则」。
第二步：在弹出面板中选择「数值区间」→「按范围填色」，系统自动将当前列数据划分为三段（低/中/高），并分配浅红→浅黄→浅绿渐变色。
第三步：点击「确定」立即生效——这一步操作起来很简单，直接应用就能看到色阶变化，但要注意：【该规则仅对当前列生效，不会跨列联动】。
用自定义公式精准控制填色
适合需要严格逻辑判断的场景，比如只高亮「完成率 ≥ 100% 且 状态 ≠ 已关闭」的记录。
方法一：点击「新建规则」→ 选择「自定义公式」→ 在输入框中输入公式：AND({完成率}>=1, {状态}!="已关闭")
方法二：公式右侧点击「字段插入」图标，从下拉列表中逐个选择字段，避免手输拼写错误——字段名必须与多维表格中完全一致，大小写和空格都不能错。
方法三：设置填充色后点击「确定」，符合条件的整行都会被染色（不只是当前列），这是多维表格区别于传统电子表格的关键特性。
开箱即用的采购订单自动审核 Skill：读取本地订单或飞书邮箱附件，调用 Laiye ADP 识别跨国采购订单，初始化/写入飞书多维表格订单工作台，上传订单源文件，并给审核负责人发送结构化私信，让业务人员只盯未匹配到内部商品、价格异常、新客户、币种异常等异常。
为不同状态值分配固定颜色
第一步：选中「状态」列 → 点击「条件格式」→「新建规则」
第二步：选择「文本包含」→ 在「文本」框中输入“进行中”，点击「填充色」选择蓝色
第三步：重复上述操作，分别添加“已完成”（绿色）、“已取消”（灰色）两条规则
第四步：注意规则顺序——【多维表格按从上到下的顺序执行匹配，排在前面的规则优先生效】。如果“已取消”规则放在最下面，而它又满足“文本包含‘已’”这个宽泛条件，就会被上面的规则拦截，永远无法触发。
删除或调整已有填色规则
点击任意已设置条件格式的单元格 → 顶部工具栏出现「条件格式」按钮 → 点击右侧小箭头 → 选择「管理规则」
在弹出面板中，可拖拽调整规则顺序、勾选/取消启用、点击垃圾桶图标删除规则——删除操作不可撤销，删前请确认。
