飞书多维表格可实现参会人填表即自动签到、同步日程、通知负责人：建结构化签到表→设自动化更新签到状态→用工作流发送消息、创建日程、锁定状态→嵌入群聊和日程页。
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你需要在飞书里让参会人一填表，系统就自动标记签到状态、同步到日程、通知负责人，避免手动核对漏人、重复导出、临时改时间手忙脚乱。
第一步：建好结构化签到表
打开飞书多维表格 → 点击工作台 → 找到「多维表格」→ 右上角「新建」→ 选择「空白表格」。
把表格命名为“XX会议签到主表”，然后添加以下字段：【姓名（单行文本）、工号（单行文本）、部门（单选）、手机号（单行文本）、签到时间（日期时间，默认为当前时间）、签到状态（单选，选项设为“未签到/已签到/补签”）、会议室（单选）。
特别注意：签到时间字段必须勾选“默认值为当前时间”，否则所有人提交时都显示同一秒，无法判断真实到达顺序。
最后点击右上角「分享」→ 设置权限为“任何人可编辑”或“指定成员可编辑”，复制链接备用。
第二步：配置自动化流程触发签到动作
在刚建好的表格内，点击右上角「自动化」按钮 → 点击「+ 创建自定义流程」。
触发条件选「当新增记录时」→ 执行操作选「更新当前记录」→ 在「字段」中找到「签到状态」→ 值设为「已签到」。
这一步会让每条新填的记录自动变成“已签到”，省去人工点选。但注意：【如果后续要支持补签或撤回，就不能用这个简单更新，得进工作流做条件分支】。
第三步：用工作流实现智能提醒与联动
回到表格 → 点击右上角「工作流」→ 「+ 新建工作流」。
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS，一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景： - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词：飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
① 触发节点选「当记录创建时」；
② 添加第一个动作节点：「发送飞书消息」→ 选择接收人字段填“负责人”（需提前在表中加一列“负责人”，类型为「人员」）→ 消息内容写：“【{姓名}】已在{签到时间}完成{会议室}签到。”；
③ 添加第二个动作节点：「创建飞书日程」→ 主题填“{姓名}参会确认”→ 开始时间引用「签到时间」→ 参与者填「{姓名}」和「负责人」→ 所属日历选“行政统筹日历”；
④ 添加第三个动作节点：「更新当前记录」→ 把「签到状态」改为「已签到」→ 同时把「签到时间」字段锁定（防止误改）。
全部配置完，点击右下角「保存并启用」。现在只要有人提交表单，三件事会立刻自动发生：发通知、建日程、锁状态。
第四步：嵌入群聊和会议日程页，让签到入口无处不在
复制上一步建好的表格分享链接 → 在飞书群聊中直接发送该链接，参会人点击就能填。
进飞书日程 → 打开对应会议日程 → 点击右上角「…」→ 「添加关联内容」→ 粘贴表格链接 → 选择「以小组件形式嵌入」。
这样所有被邀请人打开日程页，签到入口就在眼皮底下，不用翻聊天记录找链接。
