用wps灵犀ai五分钟完成年终总结，前提是已整理好本年度关键工作数据、项目名称、成果数字和少量过程描述——没有原始素材，ai无法凭空生成真实可信的总结内容。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
提前准备可被AI识别的结构化素材
打开WPS文字，新建空白文档，标题写“【2024年终总结-原始素材】”，然后分三栏列出：【必须包含“完成”“提升”“达成”“优化”等动词开头的短句】，每条独立成行，不加编号、不加标点、不写主语。例如：“完成客户系统迁移上线”“客服响应时长缩短37%”“达成全年销售目标121%”。
删掉所有带“大概”“可能”“基本”这类模糊表述的句子——灵犀AI会照搬这些词，导致总结显得不专业。
唤出灵犀AI并选择“生成年终总结”模板
在WPS文字顶部菜单栏点击「灵犀AI」→「写作助手」→「常用模板」→「年终总结」。
此时右侧弹出对话框，系统自动读取当前文档光标位置前的文本。若光标不在素材文档内，会提示“未检测到有效工作内容”，需先切换回素材文档并把光标置于第一行开头。
用三步指令精准控制输出风格
方法一：直接输入完整指令（推荐）
在灵犀AI输入框中粘贴以下内容（一字不改）：
“根据以上素材，生成一篇800字左右的正式职场年终总结，按‘总体回顾→重点成果→不足与反思→明年计划’四部分组织，避免使用‘我’字，用‘本人’或‘团队’替代，数据全部保留原文数字。”
方法二：分步引导生成
第一步：输入“请先提取素材中的所有量化成果，列成一行逗号分隔的数字结果”→等待AI返回后，检查是否漏掉关键百分比或金额；
第二步：输入“基于上述数据，用公文语气写一段300字总体回顾，不提具体项目名，只说领域和成效层级”；
第三步：输入“现在补全剩余三部分，每部分严格控制在150–200字，‘明年计划’要对应前面提到的不足，且每条计划都含可验证动作，如‘上线新流程’‘启动XX培训’。”
【若生成内容出现“进一步加强”“持续优化”等空泛表述，说明指令中缺少‘避免使用模糊动词’要求，需重新提交】
一键替换并导出终稿
将AI生成的全文复制粘贴到新文档中，按Ctrl+H打开替换窗口，查找“本人”，替换为你的姓名；查找“团队”，替换为所在部门名称（如“技术研发部”）。
最后点击「文件」→「导出为」→「PDF」，命名格式设为“张三_2024年终总结_部门.pdf”。
