wps灵犀ai可将零散文档自动构建为结构化知识百科。通过创建知识库、导入文件（拖拽或云文档选取）、自动解析内容，再选择模板生成含目录、标签、交叉引用的html百科页，全程无需手动归类与格式调整。
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想把零散的会议纪要、产品文档、培训材料快速整理成可检索、可复用的知识百科，不用手动归类、不用反复调整格式，WPS灵犀AI能直接从原始内容中提取实体、识别关系、构建层级，输出带目录、标签、交叉引用的结构化百科页面。
确认知识源与触发入口
打开WPS文字或WPS云文档，确保文档已保存至「我的云文档」；若为本地文件，需先上传至云端——【未上传至云文档的本地文件无法被灵犀知识库识别】。
点击右上角「灵犀」图标→选择「知识库」→在弹出面板中点击「新建知识库」→输入名称（如“CRM系统操作指南”）→点击「创建」。
导入并解析原始资料
方法一：拖拽导入
在知识库管理页，直接将Word、PDF、TXT等格式的原始资料拖入指定区域，单次最多支持10个文件，总大小不超过200MB。
方法二：从云文档选取
点击「从我的云文档添加」→勾选目标文件夹或单个文档→确认导入。此方式会自动保留原文档的修改时间、作者信息及版本记录。
导入后，灵犀自动启动多模态解析：提取标题层级、识别术语定义、标注操作步骤、标记注意事项区块。解析完成前不可进行下一步操作，进度条位于右下角状态栏。
生成结构化百科页面
第一步：点击知识库首页右上角「生成百科」按钮。
第二步：在弹窗中选择「标准百科模板」→勾选「启用术语索引」「自动生成FAQ模块」→点击「确认生成」。
第三步：等待约15–45秒（取决于文档总字数与图表数量），系统将输出完整HTML格式百科页，含左侧导航树、正文折叠章节、术语悬浮解释、关键操作步骤高亮标注。
生成结果默认保存为独立文档，标题为“【百科】+原知识库名”，自动存入该知识库根目录，支持直接编辑、导出PDF或分享链接。
