WPS灵犀AI辅助策划案编写流程

云婷同学_4810

云婷同学_4810

2026-07-19

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原创

wps灵犀ai可在30分钟内生成可直接汇报的策划案,通过精准触发策划专用入口、选用行业模板、输入四要素提示词、优化指令、分段精修及导出可视化pdf实现高效交付。

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wps灵犀ai辅助策划案编写流程

你需要用WPS灵犀AI在30分钟内产出一份可直接汇报的策划案,不是反复删改标题、硬凑模块、对着空白文档发呆——灵犀能基于你输入的真实业务参数,自动补全背景分析、执行路径、预算拆解和风险响应逻辑,从零到八成完成度一步到位。

唤起灵犀并定位策划场景

打开WPS文字文档 → 连按两次Ctrl键(Mac用户按Command键)→ 弹出灵犀对话框 → 点击左上角「AI创作」模块 → 在搜索栏输入“活动策划”或“营销策划”,直接选择对应卡片。这一步必须手动点进策划专用入口,若只点「帮我写」再输关键词,AI会按通用文本处理,大概率漏掉「人员分工表」「应急预案分级响应机制」等关键子模块。

点击进入后,界面右下角会出现「灵感市集」浮窗,里面有预置的端午团建、新品发布会、高校招新等12类行业模板,选一个最贴近你需求的,能省去30%提示词打磨时间。

输入精准提示词

在提示框中用自然语言写清四要素:目标、对象、硬约束、交付物形态。例如:“为科技公司45人研发团队设计一场90分钟午间减压工作坊,预算6800元含茶歇,需包含破冰游戏、正念引导、小组共创三个环节,最终交付含流程表+物料清单+主持人话术的Word文档”。

【没写明人数和预算上限,灵犀默认按100人+无预算生成,后续调整成本翻倍】

输入完毕后,别急着点生成——先点右侧「优化指令」图标,系统会自动把口语化描述转成结构化提示词,比如把“要轻松一点”强化为“语气亲切、避免专业术语、每段不超过3行”。这步能提升生成内容落地率约40%。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

生成与分段精修

第一步:点击「生成大纲」→ 等待2秒 → 检查是否含「执行摘要」「资源依赖说明」「效果追踪指标」三块。缺则手动在「插入」→「AI智能写作」→「补充模块」里调出对应模板补全。

第二步:光标定位到「预算明细」区域 → 全选表格 → 点击上方「AI润色」→ 输入指令:“按实际采购价重算:投影仪租赁800元、定制手账本32元/本×45本、咖啡豆及器具损耗1200元;合计列加粗,小数点后保留一位”。

第三步:找到「风险预案」段落 → 右键→「AI扩写」→ 输入:“补充2条技术类突发状况(如线上直播卡顿、签到系统宕机)及对应负责人响应动作,每条不超过50字”。

注意:AI生成的「效果评估」常堆砌“提升品牌声量”“增强用户黏性”等虚词,直接整段删除,替换为你真实要统计的数据项,比如“现场扫码加入企业微信人数”“共创画布回收份数”。

导出可视化交付件

把光标放在「执行时间轴」标题下方 → 点击「插入」→「AI智能图表」→ 选择「甘特图」→ 在弹窗中粘贴你刚生成的流程表文字(含环节名称、起止时间、负责人),点击确认即生成可编辑甘特图。

最后一步:点击左上角「文件」→「导出为」→ 选择「PDF」→ 勾选「嵌入字体」→ 保存。这份PDF将保留所有AI生成的格式、图表和超链接,可直接发给领导或打印汇报。

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