让办公更智能,WPS灵犀PPT生成功能全解析

轻静吖_2783

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2026-07-19

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原创

wps灵犀可基于本地文件或指令自动生成专业ppt:需使用2026年6月后ai版客户端,确认deepseek-r1标识;支持主题输入、多格式文档上传(pdf需≥300dpi)、markdown大纲三种方式;大纲可编辑调整后,匹配科技蓝技术汇报模板生成12页可编辑ppt。

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让办公更智能,wps灵犀ppt生成功能全解析

你需要在30分钟内交一份关于“新能源汽车技术趋势”的汇报PPT,但手头只有一页Word大纲和两份PDF技术报告——WPS灵犀能直接读取这些本地文件,自动提取关键数据、识别图表标题、生成逻辑严密的12页专业幻灯片,全程无需手动分页或调格式。

AI一键生成成品PPT☜☜☜☜☜点击生成;

唤起灵犀并确认环境

打开WPS Office客户端(非网页版),点击首页左侧栏固定位置的蓝色“灵犀”图标;若未出现该图标,【必须升级至2026年6月后发布的WPS AI版,旧版本不支持DeepSeek-R1模型调用】。

进入灵犀界面后,右上角显示“DeepSeek-R1”标识即为可用状态;未显示则说明AI引擎未加载成功,需重启WPS或重装客户端。

三种输入方式实操对比

方法一:直接输入主题
在对话框中键入“制作一份面向技术部门的《固态电池产业化进展》汇报PPT,侧重2025-2026年量产案例与瓶颈分析”,然后点击“生成PPT”。系统将自动构建含封面、目录、技术原理页、产线落地页、挑战页、总结页的六模块结构。此法适合无现成材料但主题明确的场景。

方法二:上传文档
点击输入框左下角“+”号→选择本地文件→支持同时上传1个Word + 2个PDF + 1个Excel表格;【PDF内嵌图片若分辨率低于300dpi,灵犀可能无法识别图中文字,建议提前用WPS PDF工具转为高清文本型PDF】。上传后等待10秒左右,灵犀会弹出结构化摘要页,可手动折叠/展开章节。

二狗PPT
二狗PPT

一款AI演示文稿工具,主要用于专为中式职场打造的AI PPT生成工具,适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

方法三:粘贴Markdown大纲
每行一个标题,用缩进表示层级(如“## 电芯封装工艺 → ### 激光焊接参数”);注意不可混用Tab与空格缩进,否则会导致子级错位。此模式生成的PPT页面顺序与缩进层级严格对应,适合已有完整逻辑链的技术文档。

大纲确认与微调

第一步:查看自动生成的大纲树,右侧有“添加页面”“删除页面”“交换顺序”三个操作按钮;
第二步:点击任意标题右侧的铅笔图标,可直接修改该页标题文字;
第三步:在底部输入框输入指令,例如“把‘市场反馈’页移到‘技术瓶颈’之后”“将第4页拆分为两页,分别讲成本与良率”;
第四步:确认无误后点击“下一步”,进入模板选择环节。

这一步不能跳过——灵犀不会跳过用户未确认的大纲直接生成PPT,所有页面内容均基于此版本定稿。

模板匹配与生成

在模板库中,优先勾选“场景”为【技术汇报】、“风格”为【科技蓝】,系统会自动过滤掉商务金、教育粉等不匹配选项;
点击任一模板右下角“预览”按钮,可实时看到当前大纲套用后的实际排版效果,包括图表占位区、文字行距、配色饱和度;
免费模板顶部标有“免费”角标,带锁图标的需开通WPS超级会员;
最后点击“创建PPT”,进度条走完即生成可编辑的.pptx文件,自动保存至WPS云文档“灵犀生成”文件夹。

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