火龙果写作的个人知识库功能可将零散素材转化为实时可用的写作资源。通过创建知识库、开启自动同步、批量导入打标签、写作中引用及动态更新,实现素材“存着”到“活着”的转变。
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想把零散的读书笔记、会议记录、灵感碎片变成可随时调用的写作弹药库,又不想反复复制粘贴、手动归类、翻找文件?火龙果写作的个人知识库功能能直接对接你的写作流程,让素材从“存着”变成“活着”。
创建专属知识库并启用自动同步
打开火龙果写作客户端 → 顶部菜单栏点击【我的】→ 在左侧边栏选择【知识库】→ 点击右上角【+新建知识库】按钮,输入名称(如“行业政策摘要”或“产品文案素材”),确认创建。
新建完成后,立即点击该知识库右侧的齿轮图标 → 勾选【开启自动同步】→ 选择同步范围:建议勾选【本地文件夹】并指定一个已存放PDF/Word/Markdown文档的固定路径。这一步必须做,否则后续导入的文档不会实时更新到知识库中。
【开启自动同步后,所有新增/修改的文档都会在30秒内自动扫描入库,不手动刷新也能生效】
批量导入已有资料并打标签
方法一:拖拽导入
直接将电脑中整理好的文件夹(含PDF、DOCX、TXT、MD格式)拖入知识库主界面空白区,松手即开始解析。单次最多支持50个文件,超量需分批操作。
方法二:右键菜单导入
在知识库列表页,右键目标知识库 → 选择【从文件夹导入】→ 浏览并选中含原始资料的文件夹 → 勾选【递归扫描子文件夹】→ 点击确定。此方式适合层级较深的资料结构。
导入完成后,系统自动提取标题与首段文字生成默认条目名。此时务必双击任一条目进入编辑页 → 在右上角【标签】栏手动添加2~3个关键词标签(如“竞品分析”“用户痛点”“话术模板”)。没有标签的知识条目无法被AI写作模块精准调取。
写作时实时调取知识库内容
第一步:在编辑器中写到需要支撑观点的位置,光标定位后点击工具栏【引用】按钮 → 弹出侧边知识库面板。
第二步:在搜索框输入关键词(如“Z世代消费特征”),面板即时列出匹配条目;也可点击【全部标签】筛选,快速定位某类素材。
第三步:找到目标条目后,鼠标悬停出现【插入原文】和【AI提炼】两个按钮:
→ 点击【插入原文】,整段内容以灰色引用块形式嵌入当前光标处;
→ 点击【AI提炼】,系统自动生成3条精简要点(带来源标注),点击任意一条即可插入。
注意:插入的内容默认带来源链接,点击可跳转回知识库原始条目——这能确保写作溯源清晰,避免后期查证困难。
动态更新知识库中的关键条目
① 打开知识库 → 找到需更新的条目 → 点击右侧【编辑】铅笔图标;
② 修改正文内容后,重点检查【最后更新时间】是否自动刷新为当前日期;
③ 若未刷新,说明编辑未保存成功,需重新点击右上角【保存】按钮;
④ 保存后,所有已插入该条目的文档会收到“源内容已更新”提示,点击【同步】即可批量刷新全文中对应引用块。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但若跳过【保存】动作,知识库仍显示旧版本,写作中引用的内容就变成了过期信息。











