WPS灵犀表格快速入门指南

酷墨小哥_5216

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2026-07-19

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原创

wps灵犀可5秒完成数据清洗、自动画图、条件填充,无需公式、教程或插件;需登录账号、升级至wps教育版或365最新版(≥12.1.27000),通过拖拽上传文件并输入明确指令即可实时执行。

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wps灵犀表格快速入门指南

想在WPS表格里5秒完成数据清洗、自动画图、条件填充,不用写公式、不翻教程、不装插件——WPS灵犀就是为这个设计的,它已经内置在最新版WPS中,点开就能用。

确认灵犀入口是否就位

打开WPS表格,检查左下角或左侧工具栏是否有紫色圆形【灵犀】图标;若没有,请先升级到WPS教育版或WPS 365最新版(版本号需≥12.1.27000),旧版本不支持该功能。

升级后仍不显示?重启WPS客户端,或手动访问 lingxi.wps.cn 登录同一账号同步状态。

【务必登录个人WPS账号】,未登录时灵犀按钮呈灰色且不可点击。

上传表格并发起第一次分析

方法一:直接拖拽Excel/CSV/ET文件到灵犀对话框内,松手即上传。

方法二:点击对话框下方「上传文件」→选择本地表格→等待右上角出现绿色对勾标记。

上传成功后,在输入框键入“快速分析这张表”,回车。AI会在2秒内返回数据概览、异常值提示、字段类型判断,并自动建议下一步操作,比如“是否需要生成柱状图?”或“发现B列含空值,要填充吗?”

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

让灵犀执行具体表格操作

第一步:明确指令,避免模糊表达。例如不要说“处理一下数据”,而要说“把销售额大于5000的行背景设为浅蓝色”。

第二步:输入指令后按回车,灵犀会自动生成AirScript代码并立即执行——你不需要看懂代码,也不用复制粘贴,所有操作在原表格实时生效。

第三步:执行完成后,灵犀会在对话框底部显示“✅ 已完成”,同时表格界面自动刷新。若某步失败,它会指出哪一行数据不符合条件(如文本型数字无法参与数值比较),并建议修正方式。

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。

调用预设技能做专业排程或批量处理

点击灵犀界面左上角「技能中心」→选择「Claw」→浏览已上架技能,如「注塑排程」「课表冲突检测」「学生成绩等级自动标注」。

选中技能后,按提示上传配套模板文件(如设备清单表、课程安排表),填写参数(如起始日期、最大工时),点击「运行」。

技能运行依赖预置约束逻辑,【上传的模板结构必须与技能要求完全一致】,字段名错一个字、多一列空行都会导致中断。

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