wps ai排版可一键实现专业文档格式化：支持学位论文（按校名匹配模板）、党政公文（依文种定制）和通用文档（自动识别层级、插目录）三类模式，全程自动设置字体、段落、页眉页脚及参考文献格式。
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你需要把一份杂乱无章的Word文档，瞬间变成格式规范、层次清晰、符合公文/论文/通用场景的专业排版——WPS AI排版功能能直接跳过手动调字体、设段落、插目录、配标题样式这些重复劳动，全程自动完成。
打开AI排版入口
在WPS文字中打开待排版文档，确保光标处于文档任意位置；点击顶部菜单栏【WPS AI】→【AI排版】，右侧会弹出AI排版任务窗格。
若没看到【WPS AI】选项卡，请先检查：是否已登录WPS账号、当前版本是否≥v12.1.0（2024年7月后发布）、账号是否开通AI权益——【未满足任一条件，AI排版按钮将不显示】。
选择排版类型与模板
AI排版提供三大类预设模式：学位论文、党政公文、通用文档。每类下细分具体样式：
方法一：论文排版——输入学校全称搜索模板
在“学位论文”面板顶部输入框中，准确键入“XX大学”（如“清华大学”），系统自动匹配该校官方排版规范；确认模板后点击【开始排版】，AI即刻套用页眉页脚、章节编号、参考文献格式等全部规则。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：公文排版——选定文种再执行
切换至【党政公文】→点击【选择文种】→从列表中选“通知（带红头）”或“报告（短署名）”等；不同文种对应不同字号、行距、标题层级和落款格式，选错会导致格式不合规。
方法三：通用排版——一键适配基础结构
直接点【通用文档】→【开始排版】，AI自动识别标题层级（如“一、”“（一）”“1.”），生成导航窗格、自动插入目录、统一正文字体为仿宋_GB2312、小四号、固定值28磅行距。
预览与应用结果
排版完成后，界面左侧显示排版效果，右侧默认隐藏原文；勾选【显示原文】可左右对比修改前后差异。
第一步：滚动查看全文，重点核对一级标题是否被误判为正文、图表编号是否连续、参考文献是否按GB/T 7714自动生成。
第二步：不满意可点【放弃】重选模板，或微调——将鼠标悬停在某段文字上，左侧样式面板会实时浮现“标题1”“正文”等选项，点击即可修正。
第三步：确认无误后，点击【应用到当前】直接覆盖原文；若担心误操作，务必先点右侧下拉箭头→【应用至新文档】，AI会在新窗口生成排版稿，原始文档毫发无损。
