ai字段捷径可批量提取合同等文件中的金额、日期、签约方等结构化信息,需选择附件或富文本字段为输入源,勾选目标字段类型并校验输出格式;ai粘贴录入支持截图/png/jpg转表格,不支持pdf直接拖入;单条记录右键可智能总结,支持侧重行动项或风险提示。
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你需要从杂乱的合同、截图、群聊记录或扫描件里快速捞出金额、日期、签约方、产品名等关键信息,而不是再花一小时手动翻找复制粘贴。
用AI字段捷径批量提取结构化信息
适用于合同、采购单、简历、服务协议等含固定要素的文本类文件。
第一步:打开目标多维表格,进入需处理的数据表视图。
第二步:在字段列表最右侧点击 + → 选择「探索字段捷径」→ 进入字段捷径中心 → 左侧筛选「AI」→ 找到「合同信息提取」或「文本信息提取」捷径(Autodocs版优先)→ 点击「使用」。
第三步:在字段配置面板中,【必须选择“附件”或“富文本”字段作为输入源】,否则AI无法读取内容;若原始数据是图片PDF,需先上传为附件字段,不能直接粘贴文字。
第四步:勾选需要提取的字段类型,例如“甲方名称”“乙方名称”“合同金额”“签署日期”“有效期”——系统会自动映射对应AI识别逻辑,无需写提示词。
第五步:点击「生成前5行」预览效果。若某条金额识别成“¥1,234,567.00元”,而你只需要数字1234567,说明字段类型未设为“数字”,需返回修改输出字段类型为数字型,否则后续无法参与计算。
用AI粘贴录入秒转活数据
适合处理业务截图、带合并单元格的排班表、微信聊天截图、Excel截图等视觉复杂但信息明确的图片。
方法一:直接复制截图 → 切换到多维表格数据表 → 在空白行任意单元格右键 → 选择「AI粘贴录入」。
方法二:拖拽图片文件到多维表格空白区域 → 等待AI识别完成 → 自动弹出结构化表格预览窗 → 确认无误后点击「插入」。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:【AI粘贴录入不支持PDF文件直接拖入,必须先截图或导出为PNG/JPG】,PDF直接拖会触发文档上传而非图像识别。
对单条记录做智能总结
当你已有一条完整记录(比如客户反馈原文、会议纪要全文、项目描述),想快速抓住重点,不用通读全文。
第一步:定位到该条记录所在行。
第二步:右键该行任意位置 → 选择「智能总结」。
第三步:AI会在右侧侧边栏生成3~5句摘要,包含核心结论、待办事项、风险点三类信息。摘要内容不可编辑,但可复制使用。
第四步:如需调整摘要倾向,可在弹出框内点击「重新生成」→ 选择「侧重行动项」或「侧重风险提示」,系统将按指令重写。










