wps灵犀max模式可自动按《gb/t 1.1—2020》规范重排长标准文档，支持智能识别标题层级、统一编号、三线表、页眉页脚及附录处理。
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你需要把一份几十页的行业标准文档快速套用最新排版规范，手动调整标题层级、段落缩进、页眉页脚和编号格式耗时又容易出错，WPS灵犀能直接读取当前文档结构，结合你指定的模板或指令，自动完成整篇文档的格式重置与样式统一。
启动灵犀侧边栏并切换至Max模式
打开你的长文档（.docx/.pdf/.wps），确保已更新至WPS Office 2026正式版；点击顶部导航栏右侧「WPS 灵犀」图标，或按快捷键 Ctrl+Alt+L 直接唤起侧边栏。
在右下角对话框底部，点击模式切换按钮，选择【Max】——这是处理长文档唯一支持多步推理与上下文记忆的模式，Pro模式无法识别跨页逻辑关系。
让灵犀识别当前文档类型并加载排版规则
方法一：直接输入指令
在对话框中输入：“这是一份地方标准文档，请按《GB/T 1.1—2020 标准化工作导则》要求进行全文排版，重点处理标题层级、条文编号、表格居中与页眉页脚。”
方法二：上传范文驱动排版
点击侧边栏顶部「+上传文件」，选择一份已按规范排好的标准范文（支持.docx/.dotx/.wps）→等待灵犀解析完成后，输入：“请提取该范文的所有样式特征，并应用到当前文档。”
注意：范文必须含完整一级至四级标题、带编号的条款、至少一个三线表和页眉中的标准编号，否则灵犀无法准确建模排版逻辑。
执行分阶段排版操作
第一步：先清理原始格式干扰
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
输入指令：“清除当前文档所有手动设置的字体、字号、缩进和段前段后间距，仅保留纯文本结构和标题层级标记。”
第二步：重建标题体系
灵犀会自动识别“1 范围”“4.2 术语和定义”等文本为标题，但需你确认是否启用智能分级——若原文未用样式标记，它会基于数字编号规律推断层级；若误判，可手动在侧边栏点击对应行→选择「设为标题2」等修正。
第三步：插入标准化元素
输入：“在每页顶部插入页眉，内容为‘DBXX/T XXXX—2026’，右对齐；在奇数页底部插入‘第X页 共Y页’，Y值需自动统计总页数。”
第四步：批量处理表格与图注
输入：“将所有表格设为三线表样式，表标题置于表格上方居中，字体加粗；所有图注置于图下方居中，编号格式为‘图1-1’‘图1-2’。”
检查与微调关键位置
排版完成后，灵犀会在侧边栏列出所有修改项，包括“共调整37处标题样式”“自动补全5个缺失的条文编号”等；重点检查【附录A】开头是否被误识别为正文而非附录标题——这是长文档中最常出错的位置，需手动选中该行→点击左侧样式面板→选择「附录标题」。
如发现某处编号断续（例如跳过“5.3”直接到“5.5”），说明原文存在隐藏空格或不可见字符，此时在对应段落末尾按Delete键两次再回车，灵犀会重新触发编号链校验。
