灵犀可自动生成2024年6月经营简报：需将销售明细、成本台账、客户分层三表规范命名并清理格式，输入指令后生成含核心指标、top5产品、新客占比、业务员排名及销售额/毛利率图表的简报，关键公式与图表轴需人工校验修正。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要在WPS灵犀表格中，基于原始销售、成本、客户数据自动生成一份结构清晰、含图表和关键指标的月度经营简报，避免手动整理、重复粘贴和公式出错。
准备符合灵犀识别规范的数据源
打开WPS表格，新建一个工作表，将当月销售明细、成本台账、客户分层表分别放在Sheet1、Sheet2、Sheet3中；【每张表第一行必须是中文字段名，且不能有合并单元格或空行】。
在Sheet1中确认列名为“日期”“产品名称”“销售额”“销售数量”“业务员”，删除所有汇总行、批注和条件格式——灵犀只读取纯数据区域，残留格式会导致解析失败。
把三张表的名称依次改为“销售明细”“成本台账”“客户分层”，右键工作表标签→重命名即可。这一步不是可选操作，灵犀会按表名自动匹配语义角色。
启动灵犀并输入自然语言指令
点击顶部菜单栏「灵犀」选项卡→左上角「开启灵犀」按钮（若未登录需先扫码授权）。
在灵犀侧边栏输入框中，完整输入：“请基于销售明细、成本台账和客户分层三张表，生成一份2024年6月的经营简报，包含：总销售额、环比增长率、毛利率、Top5畅销产品、新客占比、各业务员业绩排名，并为销售额和毛利率配柱状图与折线图。”
按下回车后，灵犀开始解析数据关系并构建分析逻辑，等待约8～15秒，进度条走完即生成结果页——此时不要关闭窗口或切换工作表，否则中断生成流程。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
校验与微调生成内容
生成结果默认插入新工作表“灵犀_经营简报_202406”，含四个区块：核心指标卡片、产品分析表、客户与人员分析表、双图组合区。
检查“毛利率”计算是否正确：公式应为=(SUM(销售明细!销售额)-SUM(成本台账!成本))/SUM(销售明细!销售额)；若显示#VALUE!，说明成本台账中“成本”列名被误写为“费用”或“金额”，需返回Sheet2修正列名后再重新触发生成。
点击图表右上角「…」→「编辑数据源」，确认柱状图X轴为“产品名称”、Y轴为“销售额”，折线图Y轴为“毛利率”；【若误将“业务员”拖进X轴，图表会严重失真且无法自动修复】。
在核心指标卡片区，双击“新客占比”数值框→在弹出公式栏中将原公式=COUNTIFS(客户分层!客户类型,"新客")/COUNTA(客户分层!客户ID)手动补全为=COUNTIFS(客户分层!客户类型,"新客",客户分层!注册日期,">=2024/6/1",客户分层!注册日期,"=2024/6/1",客户分层!注册日期,"，确保统计口径严格限定6月新增客户。
导出为PDF并设置自动更新
切换到“灵犀_经营简报_202406”工作表→点击「文件」→「导出为」→「PDF文档」→勾选「当前工作表」→点击「导出」。
回到灵犀侧边栏，点击右上角齿轮图标→开启「智能刷新」→选择「每月1日自动运行」→在「指令模板」中保存当前提问为“月度经营简报模板”。
关闭WPS，下次打开时只要确保三张源表已更新7月数据，灵犀会在每月1日0点自动执行生成，无需再次输入指令或手动操作。
